NotebookLM is een AI-tool die is ontworpen voor studenten, maar inmiddels ook goed bruikbaar is in het bedrijfsleven. „De feature waar ik helemaal van onder de indruk ben, is de PowerPoint-feature. Je krijgt er zo een hele presentatie uit”, vertelt Fabian Langer. De toepassing kan niet alleen eenvoudig informatie verzamelen, maar die ook samenstellen tot een presentatie of omzetten naar een podcast, zodat de gebruiker de informatie gemakkelijk tot zich neemt.
Lees ook: De beste AI-tools: tips en tricks van experts
Van tekstdocument naar strakke presentatie
NotebookLM werkt anders dan taalmodellen als ChatGPT, Claude of Gemini. Het gebruikt uitsluitend de documenten die door de gebruiker worden ingebracht. Je hoeft hierbij geen ingewikkelde prompts meer te schrijven. „Je uploadt de informatie die je in je presentatie wilt hebben, klikt op een knop en krijgt meteen uitleg in de vorm van infographics”, vertelt Langer enthousiast. „Je hebt in no time een professionele presentatie.”
Liever luisteren naar de tips van Fabian Langer?
Volledig in je eigen huisstijl
Naast het automatisch genereren van presentaties en het verzamelen van informatie heeft NotebookLM nog een ander voordeel. „Je kunt screenshots toevoegen en een brandbook uploaden. Hierdoor krijg je een presentatie volledig in je eigen huisstijl”, vertelt Langer. „Het is echt makkelijk te gebruiken.”
Daarnaast pakt de tool een ander groot AI-probleem aan: het verzinnen van feiten. Omdat NotebookLM uitsluitend de bronnen gebruikt die jij invoert, is de kans op hallucinaties minimaal. Blijf wel scherp op kleine details, zoals tekst in veelgebruikte AI-afbeeldingen van tegenwoordig.
Lees ook: Automatiseer je werk: zo bouw je vandaag nog je eigen AI-assistent
Luister naar je eigen data: de podcast-functie
Een van de meest innovatieve updates van het afgelopen jaar is de zogeheten podcastfunctie. „Je hebt een setting die het mogelijk maakt om twee ‘mensen’ met elkaar te laten praten, en tijdens de podcast kun je ook vragen stellen die zij live beantwoorden”, aldus Langer. De podcastfunctie zorgt ervoor dat je binnen 15 minuten wordt bijgepraat over de inhoud.
Privacy en bedrijfsgegevens: wees scherp
Toch is volgens Langer een waarschuwing op zijn plaats. „Je moet er wel voor zorgen dat dit vanuit je bedrijfsbeleid is toegestaan.” Hij adviseert daarom om nooit zomaar gevoelige bedrijfsdata in de tool te stoppen. „Check altijd de interne richtlijnen.” Bronnen die online te vinden zijn, bijvoorbeeld op de website van het bedrijf, kunnen wel worden gebruikt, vertelt Langer, maar bedrijfsdata kan gevoelig zijn.
NotebookLM is een krachtige AI-toepassing die tijdrovende taken zoals het samenstellen van presentaties vereenvoudigt. Het is makkelijk te gebruiken, maar wees je wel bewust van welke informatie je in de toepassing gebruikt. Zorg er daarom altijd voor dat je bij onzekerheid de richtlijnen raadpleegt.
Lees ook: Waarom AI de ultieme jaknikker is (en hoe je wél echt advies krijgt)
Ontvang elke week - op maandag - het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in en maak kans op een Apple Watch!
