Presentator Dion Kotteman duikt met gast Oswin Alberts in de wereld van de projectmanagementmethode PRINCE2. Alberts is Certified Project Manager en Team Lead Programmanagement bij de Belastingdienst. Zeker.
Samen bespreken ze de vijf grootste voordelen van PRINCE2:
1. Structuur en duidelijkheid. PRINCE2 biedt een gestructureerd kader met heldere processen en rollen.
2. Focus op stakeholders. De nadruk ligt op effectieve communicatie en samenwerking.
3. Flexibiliteit. PRINCE2 is aanpasbaar aan diverse projectomgevingen en behoeften van de gebruikers.
4. Controle en monitoring. Actieve monitoring en bijsturing van het project zorgt voor tijdige correcties.
5. Kwaliteitsborging. Door duidelijke normen en gecontroleerde processen komt de kwaliteit van het eindproduct niet in het gedrang.
De vijf grootste uitdagingen van PRINCE2:
1. Te strikt je aan de regels van PRINCE2 houden. Het management van het project vraagt om kritische en gefocuste teamleden.
2. Overmatige documentatie. Dit kan leiden tot verwarring en tijdverspilling binnen het project.
3. Onvolledige analyses. Door het overslaan van projectfases kan ruis ontstaan die de besluitvorming kan beïnvloeden.
4. Verantwoordelijkheid van stakeholders. Onvoldoende betrokkenheid leidt tot stagnatie in het proces.
5. Te weinig training van het projectteam. Om het team maximaal te laten samenwerken is commitment nodig en goede afstemming tussen de teamleden vanaf het eerste moment.
Aan het eind van de aflevering geeft columnist Marco Derksen zijn visie op PRINCE2.
Geproduceerd door As We Speak.
