Full Focus op wat echt belangrijk is heet het nieuwe boek van time-management expert Björn Deusings. In deze aflevering geeft hij een voorproefje, aan de hand van de pickle jar theorie.
Zand, kiezels en keien in de 'pickle jar' theorie
Neem een pot met zand, kiezels, en keien. Deusings: ,,De keien vertegenwoordigen de zaken die op lange termijn de meest significante impact hebben in je leven." Hij benadrukt dat het belangrijk is om eerst deze keien te identificeren en in de spreekwoordelijke pot te stoppen, voordat je je dag vult met kleinere, meer urgente taken zoals kiezels en zand: ,,Als je begint met het zand, zullen de keien er uiteindelijk niet meer in passen."
LEES OOK: Hoe word ik beter in tijd vrijhouden?
Niet bezwijken voor urgentie
We zijn allemaal geneigd te bezwijken voor urgentie, legt hij uit. Lees: voor het uitvoeren van taken die het luidst om aandacht schreeuwen in plaats van wat daadwerkelijk belangrijk is. ,,Ons brein houdt ervan om dingen op te pakken die urgent lijken."
Begin 's ochtends met de keien
Vervolgens adviseert Deusings om dagelijks tijd te reserveren voor deze keien, of dit nu in de vorm is van een grootschalig project of iets dat op lange termijn voldoening geeft, zoals zijn eigen boek: ,,Begin 's ochtends met de keien, zodat je brein die last al heeft gehad en de weg vrij is voor operationele taken."
LEES OOK: Hoe word ik een betere me-time planner?
Eens per kwartaal moet je reflecteren op je doelen en je prioriteiten herzien: ,,Wat zijn de petten die ik wil opzetten de komende maanden?" vraagt Deusings retorisch.
Je omgeving heeft snel door dat je je prioriteiten op orde hebt, belooft hij. Wees niet te rigide, maar flexibel genoeg om te kunnen schakelen tussen belangrijke taken en dagelijkse verplichtingen.
Luister ook naar de andere afleveringen met Björn Deusings
Hoe word ik productiever?
Hoe word ik pro-actiever?
Hoe word ik minder snel afgeleid?
Hoe word ik in control?
Hoe word ik efficiënter?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
