Björn Deusings, directeur van Tijdwinst.com en schrijver van het boek Full Focus op wat écht belangrijk is, deelt in deze aflevering van de podcast Hoe word ik tal van praktische inzichten om chaos te bestrijden en structuur te brengen in je leven.
Heldere systematiek: Alles op één plek
Veel mensen hanteren verschillende plekken voor hun taken en verantwoordelijkheden, wat resulteert in onduidelijkheid en stress, vertelt Björn Deusings: ,,Helderheid en overzicht op één plek, dat is het uitgangspunt." Een mailbox gevuld met taken, losse schriftjes, niet-afgehandelde berichten op sociale media en onverwachte projectjes vormen samen een onproductieve wirwar. ,,Je wilt een vast systeem creëren waarin je taken kunt zetten, zodat jouw brein weet: hier staat alles en hier kun je op vertrouwen."
De kracht van een takenlijst
Deusings benadrukt dat je efficiëntie kunt verhogen door alles direct op je takenlijst te zetten. ,,Een grote fout die mensen maken, is dat ze een taak in hun hoofd of mailbox laten zitten. Dit leidt tot onnodig gepieker en gebrek aan overzicht." Het gebruik van een goede task manager, zoals Todoist of Trello, helpt je om projecten en aandachtspunten op één centrale plek samen te brengen.
Een waterdicht systeem voor rust in je brein
Een cruciaal punt in het gesprek met Heimel is het belang van een systeem dat betrouwbaar en consistent is. "Je brein moet erop kunnen vertrouwen dat alles dat je noteert wordt afgehandeld, anders blijft het 'openstaan' in je hoofd," zegt Deusings. Zelfs als hij 's nachts wakker ligt en zich iets herinnert, stuurt hij een e-mail naar zichzelf. ,,Als mijn mailbox leeg is, weet ik zeker dat ik niets vergeet."
Agenda vs. takenlijst
Deusings maakt een onderscheid tussen wat in je agenda hoort en wat op je takenlijst thuishoort. ,,In mijn agenda staan afspraken en grote klussen waar ik tijd voor wil maken," vertelt hij. ,,In de takenmanager staan juist de kleinere klussen, projecten en de aandachtspunten die altijd doorlopen." Dit onderscheid helpt om focus te behouden en niet overweldigd te raken door een te volle agenda.
Luister ook: Hoe word ik een betere time manager? Met Michelle Wiesman
Kies één tool, niet meerdere
Een valkuil voor veel mensen is het gebruik van meerdere tools. Of, zoals Deusings zegt: ,,Je brein gaat piekeren als er geen structuur is. Kies één taakmanager en maak een gewoonte van het gebruik. Wat je gebruikt maakt minder uit, zolang het consistent is."
Inspirerend en praktisch
Met praktische lessen zoals deze biedt Björn Deusings een handleiding om het maximale uit je tijd te halen. Zijn kernboodschap is simpel: ,,Efficiëntie draait om systemen die je brein rust geven. Zorg voor één overzicht, één plek waar alles samenkomt en ga daarmee aan de slag."
Luister naar de andere afleveringen met Björn Deusings
Hoe word ik productiever?
Hoe word ik pro-actiever?
Hoe word ik minder snel afgeleid?
Hoe word ik in control?
Hoe word ik beter in bepalen wat belangrijk voor me is?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
