In de podcast Hoe word ik beantwoordt de bestsellerauteur en productiviteitsexpert de vraag hoe je écht productiever wordt, in plaats van alleen maar drukker. In dit artikel delen we de belangrijkste lessen, concrete tools en een stappenplan om productiever te worden.
Druk versus productief: wat is het verschil?
Veel mensen omschrijven hun werkdag als 'druk', maar aan het einde van de dag blijkt vaak dat ze weinig tastbare resultaten hebben behaald. Volgens Deusings zitten hier wezenlijke verschillen tussen:
Druk zijn: Je hebt veel activiteiten en beweging, maar er komt weinig concreet resultaat voort.
Productief zijn: Je werkt gericht aan de juiste prioriteiten en behaalt resultaten die er echt toe doen.
Het gevoel van 'druk zijn' ontstaat vaak door een gebrek aan overzicht. Wanneer je losse ideeën, e-mails en vergaderacties niet centraliseert, blijft je hoofd vol en onrustig. Deusings raadt aan om alles op één plek samen te brengen. Dit creëert helderheid en helpt je betere keuzes te maken.
Signalen dat je druk, maar niet productief bent:
Veel vergaderingen, maar weinig output.
Takenlijst groeit sneller dan je hem afwerkt.
Werken zonder duidelijke prioriteiten.
Altijd bereikbaar, direct reageren op alles.
Hoe goed heb jij jouw werkgewoonten in beeld?
Deusings benadrukt dat iedereen productiever kan worden door inzicht te krijgen in eigen werkgewoonten. Stel jezelf vragen als:
Heb ik duidelijke doelen bepaald?
Ben ik écht gemotiveerd om deze doelen te behalen?
Heb ik mijn taken overzichtelijk op papier gezet?
Werk ik met een concrete planning?
Voer ik uit wat op mijn planning staat?
Werk ik gefocust zonder afleiding?
Maak ik mijn taken volledig af?
Zo zie je waar je kunt verbeteren: misschien stel je uit, laat je je afleiden of plan je wel maar voer je niet uit.
3 stappen naar een verhoogde productiviteit
Stap 1 – Werk vanuit één systeem
Volgens Deusings is het werken vanuit één centraal systeem dé sleutel tot meer productiviteit. Kies systemen zoals: Todoist, Microsoft To Do, Notion of gewoon pen en papier.
Verzamel hierin:
Alle werkzaamheden (groot en klein).
Afspraken en deadlines.
Ideeën en notities.
Actiepunten uit vergaderingen.
Tip: reserveer elke dag 10 minuten om je systeem bij te werken. Verwijder wat niet meer relevant is en voeg nieuwe taken toe. Zo blijft je overzicht betrouwbaar.
Stap 2 – Begin met wat er écht toe doet ('Eat the frog')
Start je dag met de taak die de meeste impact heeft. Zo benut je je energie optimaal en voorkom je dat je dag volloopt met minder belangrijke dingen.
Praktische aanpak: Splits grote taken op in kleine stappen ('ontrafelen').
Voorbeeld van plan schrijven:
- 1.
Onderwerp en doel bepalen.
- 2.
Hoofdpunten noteren.
- 3.
Structuur maken.
- 4.
Eerste versie schrijven.
- 5.
Herzien en afronden.
Stap 3 – Beter prioriteren
Niet alles is even belangrijk of urgent. Gebruik deze criteria:
Impact & waarde – wat levert het op?
Urgentie – moet het nu, later of helemaal niet?
Inspanning vs. opbrengst – kost het veel tijd voor weinig resultaat?
Extra tip: leer vaker 'nee' te zeggen. Zo houd je ruimte voor je eigen prioriteiten.
Lees ook: 'Toegenomen technologie heeft afgelopen 40 jaar amper geleid tot hogere productiviteit'
De vier pijlers van productiviteit
Volgens productiviteitsexpert Björn Deusings draait écht productief werken om vier pijlers: mindset, tijd, energie en aandacht. Als je deze vier in balans houdt, behaal je betere resultaten – zonder jezelf uit te putten.
1. Mindset – de juiste manier van denken
Je manier van denken bepaalt hoe je werkt. Een productieve mindset betekent dat je bewust kiest voor focus en resultaat, in plaats van simpelweg druk zijn.
Zo ontwikkel je een productieve mindset:
Richt je op wat belangrijk is, niet op wat toevallig binnenkomt.
Zie fouten als leermomenten, niet als falen.
Denk in oplossingen en haalbare stappen.
Vier kleine successen, zodat je gemotiveerd blijft.
Tip: Begin elke dag met een kort moment waarin je je belangrijkste doel voor die dag benoemt. Dat helpt je beter te kiezen wat aandacht krijgt.
2. Tijd – slim plannen en gebruiken
Tijd is je meest schaarse bron. Hoe je ermee omgaat, bepaalt direct je productiviteit. Zo ga je slimmer met tijd om:
Werk met een betrouwbaar planningssysteem (digitaal of op papier).
Plan focusblokken voor belangrijke taken.
Reserveer tijd voor voorbereiding én afronding.
Beperk vergadertijd tot wat echt nodig is.
Tip: Plan elke dag één hoog-impact taak aan het begin van je werkdag, wanneer je nog fris bent.
3. Energie – werk op je piekmomenten
Productief werken gaat niet alleen over tijd, maar ook over energie. Zonder voldoende energie wordt zelfs een goed geplande dag ineffectief.
Zo beheer je je energie:
Plan moeilijke taken op momenten dat je energie hoog is.
Neem korte pauzes om te herstellen.
Zorg voor voldoende slaap, beweging en goede voeding.
Wissel denkwerk af met fysiek lichte taken.
Tip: Let een week lang op je energieniveau gedurende de dag. Zo ontdek je jouw piekmomenten en kun je je planning daarop aanpassen.
4. Aandacht – focus beschermen
Elke onderbreking zoals een e-mail, WhatsApp-bericht of telefoontje kost veel energie. Het duurt een tijdje, voordat je weer geconcentreerd verder kunt. Deze 4 strategieën helpen je jouw focus te beschermen en afleiding te voorkomen:
Werk in focusblokken: bijvoorbeeld 60 tot 90 minuten ongestoord werken
Zet meldingen uit op telefoon en laptop
Bundel vergelijkbare taken (zoals e-mail) in vaste momenten.
Gebruik een 'later-bak' voor niet-urgente verzoeken.
Tip: Zie jezelf als manager van je aandacht. Niet alles wat binnenkomt hoeft direct opgepakt te worden.
Lees ook: Hoe word ik een betere leider?
Hoe meet je of je écht productief bent geweest?
Productief werken begint met inzicht in je werkgewoonten, maar het is net zo belangrijk om regelmatig te toetsen of je inspanningen ook echt resultaat opleveren. Door dit te meten, kun je zien wat werkt en waar je kunt bijsturen.
Zo meet je je productiviteit:
Stel jezelf aan het einde van de dag de vraag: Welke concrete stappen heb ik vandaag gezet?
Gebruik trackingtools zoals Toggl om tijdsbesteding en voortgang bij te houden.
Beoordeel je dag aan de hand van je doelen: heb je gewerkt aan wat écht belangrijk is?
Reflecteer regelmatig om patronen te ontdekken en verbeterpunten te zien.
Zo houd je grip op je voortgang en voorkom je dat je in 'drukte zonder resultaat' vervalt.
Stappenplan en planning: hoe word ik productiever?
Start van de dag: 5 minuten om een overzicht te maken: alles verzamelen in jouw systeem
Begin van de werkdag: Start met de 'kikker' (hoog impact taak) in een focusblok
Halve dag: Verdeel tijd in blokken; bescherm focus en voorkom afleidingen
Einde van de dag: Review: wat is af, wat verschuift en wat verhuis je naar morgen?
Wekelijks: Check prioriteiten, verwijder wat irrelevant is en review het systeem
Maandelijks: Reflecteer: wat werkt, wat hapert en waar kun je bijsturen?
Productief blijven? Vermijd deze valkuilen
Tot slot wijst productiviteitsexpert Deusings op een aantal veelvoorkomende valkuilen die je werktempo en focus kunnen ondermijnen. Let vooral op:
Kleine taken voorrang geven – omdat ze snel af te ronden zijn, maar weinig impact hebben.
Te vaak 'ja' zeggen – waardoor je agenda volloopt met andermans prioriteiten.
Perfectionisme – wachten op het 'perfecte' moment om te starten.
Herinner jezelf eraan dat consistentie krachtiger is dan perfectie. Werk vanuit één helder systeem dat je consequent gebruikt, en je zult merken dat je veel productiever wordt.
Luister ook naar: Hoe word ik
Heb je na het lezen van dit artikel behoefte aan meer inspiratie over hoe je productiever kunt werken? Luister naar de podcast Hoe word ik, waar Björn Deusings zijn beste tips en inzichten deelt.
Luister ook de andere afleveringen met Björn Deusings
Hoe word ik productiever?
Hoe word ik pro-actiever?
Hoe word ik minder snel afgeleid?
Hoe word ik in control?
Hoe word ik beter in bepalen wat belangrijk voor me is?
Hoe word ik efficiënter?
