Geautomatiseerde boekhouding, AI-simulaties bij rapporten en alerts bij risicobeheer. Met behulp van AI-toepassingen bespaart de accountant, FP&A-medewerker en de audit-afdeling veel tijd. Waar ChatGPT en Gemini al worden gebruikt, zijn deze tools speciaal ontwikkeld voor de dagelijkse taken van finance professionals.
Automatiseren van cashflows en boekhouding
Deze AI-toepassingen zijn speciaal ontwikkeld voor het boekhoudingsproces en vervangen repetitieve taken.
BlackLine: deze AI-toepassing biedt een platform dat financiële controles automatiseert, verwerkt en consolideert. Het platform levert realtime inzichten en verenigt data om de processen te stroomlijnen.
UiPath: het platform maakt gebruik van een ‘intelligente RPA’, een robotgestuurde automatiseringstechnologie, die helpt om repetitieve taken zoals dataverzameling en factuurverwerking te automatiseren.
Automation Anywhere: net als UiPath biedt dit platform een AI-agent die financiële administratie helpt te automatiseren. Daarnaast kan de agent geschreven tekst vertalen naar visuele data om meer inzichten te krijgen in kosten.
Xero AI: met het platform van deze AI-toepassing kunnen de taken van een accountant geautomatiseerd worden. Het platform heeft een ingebouwde voorspelfunctie die met behulp van generatieve AI bedrijfsprocessen leert te begrijpen om voorspellingen te optimaliseren.
Quickbooks: van factureren tot verduidelijking van de grootboekrekening. Quickbooks verzend, verzamelt en rapporteert alle financiële data op een online platform.
Bill.com: via het platform van Bill.com kunnen inkoop- en betalingsprocessen geautomatiseerd worden. Het platform maakt gebruik van AI om de processen te stroomlijnen en facturen/invoices te beoordelen en goed te keuren.
Lees ook: 'Accountants moeten niet worden ingezet als opsporingsambtenaren'
Facturatie en documentatieverwerking
De facturatie en het verwerken van de bijkomende documentatie kan eenvoudig geautomatiseerd worden met behulp van deze AI-toepassingen.
Rossum: met behulp van het AI-platform van Rossum worden documenten makkelijk opgeslagen op de Cloud. Transactionele taken worden zo geautomatiseerd, waardoor de repetitieve taak wordt overgenomen door AI.
Klippa: door deze AI-toepassing wordt documentverwerking geautomatiseerd. Het platform heeft een uitgavenbeheerfunctie met ingebouwde declaratiefraudedetectie.
Tungsten Automation (Kofax): net als Klippa worden via het AI-platform van Tungsten facturen gecontroleerd en automatisch verstuurd. Daarnaast heeft het platform een eSignature tool die automatisch wordt toegepast wanneer het fraudedetectiesysteem de factuur heeft goed gekeurd.
Azure Form Recognizer: de AI-toepassing van Microsoft gebruikt AI en machine learning om documenten te analyseren en data te verzamelen. De tool is toepasbaar op facturen, invoices en heeft een Intelligence Studio waarin professionals zelf workflows kunnen toevoegen om te automatiseren.
Forecasting en rapportering
Om toekomstige resultaten van een bedrijf te voorspellen, zijn er AI-tools ontwikkeld die op basis van data uit het verleden finance-professionals kunnen helpen weloverwogen beslissingen te nemen en financiële risico’s te beperken.
Pigment AI: door verschillende AI-agents te gebruiken maakt het platform van Pigment op basis van analyses en modellen een forecast en risico-inschatting voor betere besluitvorming.
Anaplan PlanIQ: door financiële data te bundelen kan de AI van Anaplan scenario’s schetsen en rapporten publiceren over mogelijke trends, risico’s en optimalisatie van bedrijfsprocessen.
Workday Adaptive Planning: een tool die zowel door HR- als financiële professionals gebruikt kan worden. De tool biedt een cloud Enterprise Performance Mangement (EPM) platform waar organisaties de financiële planningen, budgeting en forecasting samen ziet komen om de operationele planning te verbeteren.
Oracle Cloud EPM: net als Workday biedt de cloud van Oracle een EPM voor financiële planning. Het platform helpt met automatisatie van finance-, HR- en sales-taken.
Auditing en risicobeheer
Onafhankelijk onderzoek naar systemen, normen en standaarden zorgt voor een betrouwbare organisatie. Met behulp van AI-toepassingen identificeer je anomalieën vóór de auditers aan de pas komen.
MindBridge AI: deze AI-toepassing analyseert transacties om fouten op te sporen. Daarnaast levert het risico-assessments waarmee organisaties de financiële blootstelling kunnen inzien en kan de AI onregelmatigheden opsporen.
IBM OpenPages: naast risicomanagement biedt deze AI een compliance-tool. Hiermee krijgt een organisatie inzichten en nieuwe wetgeving en eisen waaraan het moet voldoen.
Diligent: de AI-toepassingen van Diligent zijn eigenlijk bedoeld voor governance en compliance, maar bieden daarnaast ook een controlefunctie om afwijkingen op te sporen in het auditproces.
Data-analyses en Business Intelligence (BI)
Om operationele processen te optimaliseren is het belangrijk om inzichtelijke data te hebben. Met behulp van deze AI-toepassingen wordt data inzichtelijk gemaakt en worden financiële modellen omgezet in begrijpelijke tekst.
Power Bi Copilot: Microsoft Copilot heeft een geïntegreerde Power Bi-tool waarmee gebruikers vragen kunnen stellen over data en automatisch visuals kunnen genereren.
Tableau Pulse GPT: deze AI-toepassing van Salesforce geeft dagelijkse data-inzichten die zijn samengesteld door AI. Daarnaast biedt de toepassing een overzichtelijke dashboard waarop afwijkingen en trends te zien zijn.
ThoughtSpot: de AI-tool van ThoughtSpot is gespecialiseerd in Business Intelligence. Door middel van een zoekmachine filtert de software door bedrijfsdata om inzichten te krijgen die relevant zijn voor optimalisatie.
Lees ook: DNB en AFM waarschuwen: financiële sector te afhankelijk van niet-Europese IT
Inkoop en uitgavenmanagement
Een overzichtelijke AI-toepassing voor de kosten en baten van een organisatie kan ervoor zorgen dat operationele processen makkelijk geoptimaliseerd worden en kosten bespaard worden.
Coupa AI: het uitgavenplatform van Coupa geeft inzichten in de supply chain en toont met behulp van AI inzichten in de uitgaven van de organisatie. Daarnaast heeft het een fraudedetectiesysteem en biedt het analyses over kosten aan.
SAP Ariba AI: net als Coupa werkt SAP Ariba met een supply chainmanagement systeem. Dit systeem zorgt voor een transparant overzicht van de uitgaven. Daarnaast biedt het platform een ‘TrustRadius Market report’, waarin fouten, workflows en adviezen voor verdere optimalisatie worden gegeven.
Zip: de AI-agent van Zip data-inzichten en bedrijfsinformatie voor de optimalisatie van bedrijfsprocessen. De AI-agent heeft een ingebouwde zoekmachine waarmee organisaties ook B2B-inkopen kunnen doen.
Lees ook: De werkelijke Cost of Inaction: als ‘later’ ongemerkt ‘nooit’ wordt
Ontvang elke week het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in:
