Van onboarding tot het ontwikkelen van skills: deze AI-toepassingen zijn onmisbaar voor HR-professionals

Recruitment, onboarding, skillsontwikkeling en een online board waar alle progressie van medewerkers op te zien is. Waar de meeste bedrijven hiervoor AI-toepassingen zoals ChatGPT of Gemini weten te vinden en vooral gebruiken als ondersteuning, zijn er meer tools die relevant kunnen zijn voor een HR-afdeling.

Lees ook: 'De vraag is niet óf AI HR verandert, maar hoe radicaal': dit zeggen C-level HR-leaders in 2025 over ook 2026

AI-tools voor werving en selectie

Deze tools helpen je bij het recruitmentproces:

• Textio: is een AI-toepassing die vacatureteksten beoordeelt en voorziet van feedback. De tool geeft onder meer feedback op het gebied van discriminerend taalgebruik, helpt met het actief schrijven en biedt suggesties om de tekst te optimaliseren.

• LinkedIn Talent Insights: het online professionele netwerk LinkedIn heeft een AI-toepassing genaamd 'Talent Insights'. Met deze tool kan een recruiter razendsnel de meest geschikte kandidaat vinden op basis van eigenschappen en vaardigheden.

• Ashby: het bedrijf omschrijft zichzelf als een 'all-in-one' recruitmentplatform wat door middel van kunstmatige intelligentie een recruitmentplanner maakt en potentiële kandidaten een score geeft op basis van het cv.

• Greenhouse: is een platform dat het hele recruitmentproces van sourcing tot onboarding automatiseert. Het platform heeft een ingebouwde tool die strategische HR-beslissingen neemt en schaalbaar is voor grote corporates.

• Eightfold.AI: Dit platform is een zogenaamd Agentic Talent Operating System, die miljoenen kandidaten screent met behulp van AI. Het maakt daarbij een inschatting op de skills en doorgroeimogelijkheden.

Lees ook: Discriminatie bij werving neemt toe, maar diversiteitsbeleid staat nauwelijks op agenda van HR-managers

Administratie, payroll en workflows

Deze AI-tools helpen bij het stroomlijnen van de administratie voor een HR-professional:

• Deel AI: vragen over payroll, compliance, onboarding of wat te regelen bij het inhuren van een expat. Met behulp van deze AI-tool krijgt een HR-professional inzichten en verslagen op het gebied van (buitenlandse) juridische regels en salarisadministratie.

• Personio: is een flexibel platform voor het gehele HR-proces. De AI-tool kan handmatige taken automatiseren, centraliseert en controleert alle personeelsgegevens en bouwt workflows voor beter timemanagement.

• BambooHR: Met deze AI-tool kan een HR-professional een slimme compensatiestrategie opbouwen. Daarnaast biedt het een dashboard met benchmarks waarop trends binnen een bedrijf zijn te zien.

Ontwikkeling van personeel

Met behulp van AI-tools kan een HR-professional individuele online trainingspaden creëren die medewerkers helpen hun doelen te bereiken.

• LearnUpon: deze tool biedt een online leeromgeving waar de medewerker centraal staat. Het platform heeft de mogelijkheid om modules te kiezen die passen bij het niveau van de medewerker. Naarmate de medewerker zijn skills verbetert zorgt de AI voor uitdagendere learnings.

• Docebo: het Learning Management Systeem (LMS) van deze AI-toepassing geeft medewerkers aanbevelingen die aansluiten bij de functie. Daarnaast kan deze tool op de (werk)telefoon worden geïnstalleerd zodat medewerkers zelf kunnen bepalen wanneer ze de modules volgen.

• Gloat: is een AI-tool die projectmanagement overneemt en de medewerker met de juiste skillset zet op het project dat vrij staat.

• 8Vance: Het Nederlandse alternatief voor Gloat. Met deze AI-toepassing kan een bedrijf medewerkers en nieuwe kandidaten matchen aan werkzaamheden. Daarnaast biedt het platform een zogenoemde 'talent marketplace' waarop de HR-professional inzichten krijgt in de skills van medewerkers, zo kan de professional de medewerkers helpen groeien en het carrièreperspectief verbreden.

Lees ook: Kwart van de werkenden werkt onder hun niveau: 'De arbeidsmarkt vraagt niet om heel veel hoogopgeleiden'

Medewerkersbetrokkenheid en performancereviews

Na het behalen van certificaten bij de online trainingen is het belangrijk om performancereviews te houden en de betrokkenheid van het personeel te checken. Met behulp van deze AI-tools kan de HR-professional duidelijke inzichten krijgen.

• CultureAmp: met deze toepassing krijgt de HR-professional inzichten in de betrokkenheid van medewerkers. De tool heeft een ingebouwd managementplatform waar de performance van een medewerkers is te zien. Daarnaast reikt het handvaten om personeelsleden op gebieden waarop ze minder scoren verder te helpen.

• Leapsome: deze tool omschrijft zichzelf als een geautomatiseerde admin. De toepassing helpt onder meer met compliance, feedback en het versterken van de interne cultuur. Aan de hand van data biedt het platform mogelijkheden om workflows te bouwen die passen binnen het bedrijf.

• Lattice: performancemanagement, productiviteitsboosters en hulp bij het opstellen van een carrière. Met Lattice worden alle facetten van medewerkersbetrokkenheid en ontwikkeling samengevoegd op een platform. Met als doel om het personeelslid meer verbonden te maken met de organisatie.

• Leena AI: is een AI-agent die de backofficetaken van de HR-professional overneemt en werkgerelateerde vragen 24/7 beantwoord.

AI-tools voor dagelijkse taken

Notuleren van vergaderingen, mails samenvatten of antwoorden zoeken op juridische of bedrijfsgerelateerde vragen: kostbare tijd gaat verloren aan kleine dagelijkse taken die eenvoudig met behulp van AI kunnen worden teruggewonnen. Deze AI-toepassingen bieden een oplossing:

• Notion AI: een notuleertoepassing met ingebouwde zoekmachine. Deze tool helpt iedere laag op de werkvloer met het automatiseren van CRM, kalenderbeheer, e-mailsortering, het maken van aantekeningen en het beantwoorden van werkgerelateerde vragen.

• Microsoft Copilot: Naast ChatGPT misschien wel de bekendste AI-tool voor organisaties. Door het gebruik van gehele Microsoftpakket (Word, Excel, etc.) is deze toepassing makkelijk implementeerbaar. Het maakt samenvattingen, automatiseert repetitieve taken en helpt verder in de bekende programma's van Microsoft.

Ontvang elke week - op maandag - het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in én maak kans op een Apple Watch!