IT

Nooit meer als een malle notuleren: deze fysieke AI-tool is handig voor offline afspraken

Plaud Note is de tool voor het transcriberen van fysieke meetings.
Plaud Note is de tool voor het transcriberen van fysieke meetings.Shutterstock
Leestijd 2 minuten

Wat is het?

In de podcast ‘Lekker werken met AI’ bespreekt Maartje een compacte, fysieke AI-recorder van Plaud Note. Het is een hardware-apparaatje met bijbehorende software dat specifiek is ontworpen om gesprekken op te nemen en direct om te zetten in uitgeschreven tekst (transcriberen).

Hoe werkt het in de praktijk?

De AI-recorder is ontworpen voor naadloos gebruik tijdens fysieke ontmoetingen waar je geen laptop of digitale tools bij de hand hebt.

  • Magnetisch: er zit een magneetje aan de recorder, waardoor je hem eenvoudig en onopvallend tussen je kleding kunt vastzetten.

  • Gekoppeld aan software: na afloop kun je in de bijbehorende app of software direct teruglezen wat er allemaal is gezegd en het gesprek opslaan.

  • Discreet: je kunt de tool vrij onopvallend gebruiken, al benadrukt Maartje dat ze altijd netjes vooraf toestemming vraagt aan haar gesprekspartner om het gesprek te mogen transcriberen.

Lees ook: Begin vandaag nog met vibe coden met dit handige stappenplan

Waarom is dit handiger dan online bots zoals Fireflies?

Hoewel online AI-notulisten zoals Fireflies ontzettend handig zijn, zitten ze vrijwel altijd automatisch in je meeting. De fysieke AI-recorder geeft je veel meer controle over de opname:

  • Geen ruis in je notulen: heb je aan het begin van een gesprek eerst vijf minuten lang small talk (koetjes en kalfjes)? Dan zet je de transcriptie gewoon nog even niet aan. Zodra het zakelijk wordt, druk je op de knop. Zo komen persoonlijke verhalen niet in je transcriptie terecht.

  • Kies zelf je moment: soms heb je een eerste kennismaking waarbij transcriptie helemaal niet nodig of gepast is. Jij hebt de volledige controle over wanneer je het apparaatje wel of niet inzet.

Het grootste voordeel: 100 procent focus op het gesprek

Het grootste voordeel van deze tool is dat het je enorm veel tijd en stress bespaart. De AI onthoudt alle belangrijke details voor je. Hierdoor hoef je tijdens een belangrijk gesprek ‘niet als een malle mee te gaan notuleren’, maar kun je je volledige aandacht bij je gesprekspartner houden.

Lees ook: Denk als een fotograaf, niet als een schrijver: het geheim achter de perfecte AI-afbeelding

Beluister nog meer tips van Maartje Vennema in de podcast Lekker werken met AI:

Ontvang elke week het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in:

Delen: