Hoewel sociale media en messengers vaak het nieuws domineren, blijft e-mail al decennialang de ruggengraat van online communicatie. Het is het digitale adres dat iedereen nodig heeft. Toch is het landschap drastisch veranderd: twee Amerikaanse providers, Google en Microsoft, hebben een groot deel van deze cruciale infrastructuur in handen. Dit roept serieuze zorgen op bij Europese organisaties over veiligheid en onafhankelijkheid.
De dominantie van Microsoft en Google op de e-mailmarkt brengt grote uitdagingen met zich mee voor de digitale soevereiniteit van Europa. Amerikaanse wetten, zoals de CLOUD Act van 2018, geven de Amerikaanse autoriteiten brede bevoegdheden om gegevens op te vragen bij Amerikaanse bedrijven, ongeacht waar deze gegevens zijn opgeslagen. Dit betekent dat gevoelige data van Europese burgers, bedrijven en overheden potentieel toegankelijk is voor de VS. Een concreet voorbeeld hiervan is het Internationaal Strafhof (ICC), dat te maken kreeg met sancties van de Amerikaanse overheid.
Lees ook: 'De afsluiting van het ICC-account door Microsoft kan hét kantelpunt zijn'
De Europese Data Protection Supervisor heeft zelfs verklaard dat de CLOUD Act conflicteert met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Voor Europese organisaties wordt het daarom steeds belangrijker om alternatieven te overwegen die zowel meer dataveiligheid als onafhankelijkheid bieden. Dit zijn 7 Europese alternatieven:
1. Tutanota (Duitsland)
Tutanota, eerder bekend als Tuta Mail, is een Duitse e-maildienst die zich richt op privacy en beveiliging. Met end-to-end encryptie kunnen alleen de verzender en ontvanger de inhoud van een e-mail lezen. Bovendien maakt Tutanota gebruik van cryptografie die bestand is tegen toekomstige aanvallen door quantumcomputers. Het platform biedt gratis apps voor Android en iOS en open-source desktopclients voor Windows, macOS en Linux.
Tutanota hanteert een 'zero-knowledge'-architectuur en voldoet strikt aan de Duitse GDPR-regelgeving, wat resulteert in een hoge mate van privacy. Gebruikers kunnen anoniem een account aanmaken zonder telefoonnummer. Door te kiezen voor Tutanota geniet je van een gebruiksvriendelijke ervaring en een sterke focus op databeveiliging, een overtuigend alternatief voor Gmail en Outlook.
2. Proton Mail (Zwitserland)
Proton Mail, gevestigd in Zwitserland, is een toonaangevend beveiligd e-mailplatform dat inmiddels meer dan 100 miljoen gebruikers wereldwijd bedient. Onder de beschermende Zwitserse privacywetgeving biedt Proton Mail end-to-end encryptie, waarbij zelfs Proton Mail zelf geen toegang heeft tot de inhoud van e-mails. Het platform beschermt gebruikers ook tegen e-mailtrackers.
Proton Mail ondersteunt eenvoudige migratietools en is volledig open-source en onafhankelijk gecontroleerd op veiligheid. Het biedt unieke functies zoals 'hide-my-email'-aliassen, geplande verzending en een eenvoudige manier om je uit te schrijven voor nieuwsbrieven. Beschikbaar op web, desktop, Android en iOS, is Proton Mail zowel geschikt voor individuen als grote organisaties die waarde hechten aan datacontrole en privacy.
Lees ook: Boycot van Amerikaanse techbedrijven? Dit zijn de Europese alternatieven voor Facebook, Netflix en X
Zelfs het Internationaal Strafhof werd onlangs gebruiker van Proton Mail nadat Amerikaanse sancties hun toegang tot Microsoft-diensten blokkeerden.
3. Mailbox.org (Duitsland)
Mailbox.org biedt beveiligde e-mail, cloudopslag en online kantoorfunctionaliteiten, volledig onder Duitse wetgeving. Dit maakt het een robuuste keuze voor zowel particulieren als bedrijven. Mailbox.org biedt zakelijke oplossingen, waaronder GDPR-conforme SaaS voor onderwijsinstellingen en overheden. Daarnaast is anonimiteit mogelijk en worden zij ondersteund door encryptie van zowel toegang als gegevens.
Mailbox.org bestaat al sinds 1992 en biedt een uitgebreide online office suite, inclusief agenda, adresboeken en presentaties. Door ook te investeren in duurzame technologie is Mailbox.org een toekomstbestendig alternatief voor grote providers.
4. Posteo (Duitsland)
Posteo, gevestigd in Berlijn, combineert duurzaamheid, beveiliging en privacy. Deze e-mailprovider draait volledig op groene energie en is niet afhankelijk van advertenties. Gebruikers kunnen anonieme accounts maken zonder dat betaalgegevens gekoppeld zijn. Posteo biedt encryptie voor e-mail, agenda en adresboeken en werken met alle gangbare apparaten en apps via IMAP of POP3.
Met een abonnement van slechts €1 per maand is Posteo een betaalbare en milieuvriendelijke optie voor iedereen die waarde hecht aan privacy.
5. Infomaniak (Zwitserland)
Infomaniak biedt 'MyKSuite', een advertentievrije e-mail oplossing met 20 GB aan opslagruimte. Data wordt volledig beheerd binnen Zwitserland, onder GDPR-conforme processen. Infomaniak richt zich op duurzaamheid en werkt met 100 procent groene energie en innovatieve koelsystemen in hun datacenters. Het platform biedt synchronisatie van contacten en agenda's met geautomatiseerde importtools voor Gmail en Outlook.
Lees ook: Patrick Wessels: 'Alleen de motivatie om Amerikaanse producten te boycotten is niet genoeg'
Door ethische technologieoplossingen te combineren met sterke beveiliging, is Infomaniak een aantrekkelijke keuze voor organisaties.
6. Soverin (Nederland)
Soverin is een Nederlands e-mailplatform dat zich richt op 'Privacy by Design'. Naast particulieren richt het bedrijf zich op B2B-klanten zoals MKB-ondernemingen. Met een sterke focus op betrouwbare communicatie en onafhankelijkheid biedt Soverin een solide alternatief.
Hun samenwerking met privacygroepen zoals Bits of Freedom onderstreept hun toewijding aan privacy.
7. Zelf een e-mailserver hosten (Mailcow of Modoboa)
Voor organisaties die maximale controle willen over hun e-mailinfrastructuur blijft zelf-hosting een optie. Mailcow en Modoboa zijn populaire open-source oplossingen die veilige communicatie en encryptie bieden. Hoewel het technische expertise en onderhoud vereist, biedt eigen hosting ongeëvenaarde controle en flexibiliteit.
Meer dan alleen de provider: het traject van een e-mail
Overstappen naar een Europese provider maakt e-mail veiliger, maar garandeert niet altijd volledige bescherming. Als een e-mail tussen verschillende providers verzonden wordt, neemt de beveiliging vaak af. Dit benadrukt de technische beperkingen van e-mailprotocollen zoals SMTP.
Lees ook: Het Microsoft-dilemma: hoe afhankelijk zijn we van Amerikaanse tech (en zijn er alternatieven)?
De uitdagingen van overstappen
Migreren van Gmail of Outlook naar een alternatief vergt planning, zeker wanneer bestaande e-mails, contacten en agenda's meegenomen moeten worden. Veel Europese providers zoals Proton Mail en Tutanota bieden handige tools om de overgang te vereenvoudigen, terwijl zelf-hosting meer technische expertise kan vergen.
Toch wordt de noodzaak voor alternatieven steeds groter, zowel voor particulieren als voor organisaties die waarde hechten aan dataprivacy en onafhankelijkheid.
Meer BusinessWise? Abonneer je op onze nieuwsbrief!
Ontvang elke donderdag het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier gratis in:
