Björn Deusings, directeur van Tijdwinst.com en schrijver van het boek Full Focus op wat écht belangrijk is, legt uit hoe mensen vaak tijd verliezen door taken die niet meer passen binnen hun huidige rol of prioriteiten: ,,Mensen houden zich vast aan taken die ze ooit begonnen en vergeten afscheid te nemen van wat niet langer nodig is."
Geef je taken twee cijfers
De sleutel? Een systeem om onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke taken. Deusings introduceert een methode waarbij je alle taken noteert en beoordeelt op hun belang voor het bedrijf en hoe belangrijk het is om de taak zelf uit te voeren: ,,Als iets een tien scoort in belang voor de organisatie en ook een tien dat jij het moet doen, dan is dat iets waar je je tijd aan moet besteden. Is het belang voor zowel de organisatie als jezelf laag, dan is dat een indicatie van een taak die geëlimineerd kan worden."
LEES OOK: Hoe word ik een betere me-time planner?
'Bullshit taken'
Een zinnetje dat blijft hangen is de categorisatie van 'bullshit taken'. Deusings benadrukt dat iedereen tegen dat soort taken aanloopt: taken die geen echte waarde toevoegen maar toch tijd en energie opeisen. Door hier cijfers aan te koppelen en het gesprek aan te gaan over deze scores, kunnen organisaties en individuen oplossingen vinden waarmee ze efficiënter kunnen werken.
Deusings deelt ook zijn ervaringen: ,,Toen ik de volledige backoffice beheerde, besefte ik dat ik ook niet alles perfect deed. Door te delegeren, maakte ik tijd en energie vrij voor belangrijke strategische beslissingen die mijn bedrijf vooruit hielpen."
Het echte doel van time management
Wie bang is dat time management te klinisch of gefocust wordt, stelt Deusings gerust door te benadrukken dat de winst in rust en ruimte te vinden is. ,,Mijn doel was momenten van dwalen en bezinken creëeren en dat is niet mogelijk als je voortdurend aanstaat."
Luister ook naar de andere afleveringen met Björn Deusings
Hoe word ik productiever?
Hoe word ik pro-actiever?
Hoe word ik minder snel afgeleid?
Hoe word ik in control?
Hoe word ik beter in bepalen wat belangrijk voor me is?
Hoe word ik efficiënter?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
