Hoe werkt Agile?
Agile draait om korte sprints waarin kleine werkende onderdelen worden opgeleverd. Tijdens deze sprints verzamelen teams direct feedback van klanten of eindgebruikers, waardoor ze hun aanpak bij elke stap kunnen aanpassen. Dit proces maakt Agile flexibel en wendbaar.
Het Agile Manifesto vormt de basis en benadrukt samenwerking, klantgerichtheid, focus op werkende software en flexibiliteit boven uitgebreide documentatie. Onder Agile vallen verschillende werkmethoden, zoals Scrum, Kanban en SAFe, die elk hun eigen specifieke focus hebben.
Lees ook: Hoe de Watervalmethode vooral efficiënt kan zijn bij terugkerende projecten
Wat zijn de voordelen van Agile werken?
Een goed geïmplementeerde Agile-werkwijze biedt verschillende voordelen. Hieronder vind je de vijf grootste voordelen die deze methode volgens de experts oplevert:
1. Flexibiliteit
Teams kunnen snel reageren op veranderingen dankzij korte sprints.
2. Klanttevredenheid
Regelmatige oplevering van werkende onderdelen zorgt ervoor dat de klantwensen snel worden vervuld.
3. Samenwerking en teamdynamiek
Agile legt de nadruk op directe afstemming en nauwe samenwerking binnen teams.
4. Risicobeheer
Fouten worden vroeg geïdentificeerd en opgelost, waardoor de impact van deze fouten wordt geminimaliseerd.
5. Focus op de eindgebruiker
De intensieve feedbackloops leiden tot producten en diensten die beter aansluiten bij de behoeften van klanten.
Lees ook: Weg met die krimpreflex, vindt Ineke Kooistra: hanteer het FlowFrame
Wat zijn de uitdagingen van Agile werken?
Agile biedt veel voordelen, maar er zijn ook uitdagingen. Het implementeren van Agile vereist een cultuurverandering binnen een organisatie en kan traditionele hiërarchieën onder druk zetten. Dit zijn de vijf grootste uitdagingen die bedrijven tegenkomen wanneer ze Agile invoeren:
1. Rapportagezucht
Door continue rapportages kunnen processen vertragen.
2. Lange aanleertijd
Teams en medewerkers hebben tijd nodig om de mindset en principes van Agile volledig te begrijpen en toe te passen.
3. Commitment van het team
Dagelijks contact en intensieve afstemming vergen inspanning van alle teamleden. Het kan lastig zijn om die consistentie vast te houden.
4. Onduidelijke rollen
Het gelijkwaardigheidsprincipe binnen teams kan traditionele rollen en verantwoordelijkheden op scherp zetten.
5. Cultuurverandering
Voor Agile werken is een cultuur nodig die openstaat voor voortdurende verandering. Dat vereist vaak inspanning van zowel medewerkers als management.Hoe pas je Agile toe binnen jouw organisatie?
Start met enkele teams om Agile werkprocessen te testen en uit te breiden zodra je weet wat werkt
Jaron Cohen
Het succes van Agile hangt sterk af van de manier waarop het wordt geïntroduceerd en toegepast. Jaron Cohen, lead productmanager en expert op het gebied van Agile werken , benadrukt het belang van klein beginnen: „Start met enkele teams om Agile werkprocessen te testen en uit te breiden zodra je weet wat werkt.''
Agile kan in sommige organisaties volledig geïntegreerd worden, zoals bij Booking.com, waar data en wendbaarheid centraal staan. Maar in andere gevallen kun je Agile ook beperken tot specifieke afdelingen. Cohen: ,,Niet je hele organisatie hoeft 100% Agile te zijn. Denk goed na over waar het écht waarde toevoegt.''
Is Agile geschikt voor jouw bedrijf?
Agile is niet geschikt voor ieder project of organisatie, en het moet nooit zomaar worden toegepast 'omdat het populair is.' Marco Derksen, auteur en expert in innovatieve transformatieprocessen, benadrukt dat elk project een helder doel moet hebben. ,,Een project mag niet starten zonder een duidelijke richting. Agile werken kan focus versterken, maar alleen als je weet wat je wilt bereiken.''
Agile is vooral effectief in omgevingen waar wendbaarheid cruciaal is, zoals softwareontwikkeling en consumentgerichte producten. Andere afdelingen, zoals finance, kunnen beter vasthouden aan traditionele projectmethoden, afhankelijk van hun behoeften. Denk bij het implementeren van Agile dus goed na over waar je deze methodiek strategisch kunt inzetten.
Voorkom overmatig aanpassen zonder duidelijke focus
Hoewel Agile wordt geprezen om zijn flexibiliteit, waarschuwen experts voor overmatig aanpassen zonder duidelijke focus. Het is belangrijk om het moment te bepalen waarop je vastlegt wat het doel is en wat je precies wilt opleveren. Dit voorkomt dat teams eindeloos blijven bijsturen en verliezen in details.
„Agile werken is boven alles een proces", aldus Cohen. „Je moet het echt meemaken en ervaren om te zien wat echt Agile werken is. Het vereist dat je als organisatie er vrede mee hebt dat je steeds kleine stukjes oplevert en vanuit daar verder bouwt. Dat is voor kleinere organisaties vaak makkelijker dan voor grotere corporates, omdat daar in de regel veel meer werk achter elk onderdeel zit. Het duurt ook even voordat iedereen weet wat hij of zij moet doen en vooral ook hoe het het beste gedaan kan worden. Hier moet begrip voor zijn. Scrum en Agile gaan over openheid, over snel willen leren. In grotere organisaties, waar toch meer politiek speelt, is dat in de praktijk soms nog wel eens lastig."
In de podcast Mastering the Method nemen we je mee in de wereld van populaire projectmanagementmethodes. In deze eerste aflevering staat Agile centraal. Presentatie is in handen van Dion Kotteman, ervaren adviseur op het gebied van IT, organisatiestrategie en inrichting.
Liever luisteren? Beluister hier Mastering the Method over Agile.
Ontvang elke week het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in:
