Het is een kunst om teams te begeleiden, vooral wanneer het pad niet rechtlijnig is en obstakels zich aandienen. Het vertrekpunt ligt in de voorbereiding. Voordat een project van start gaat, is het essentieel om samen met het team de doelen te bespreken en te bepalen hoe het eindresultaat eruit moet zien. Wat wordt er precies verwacht en wanneer moet het klaar zijn? Dit is niet alleen een checklist, maar vormt een fundament voor samenwerking en zo heb je beter de controle.
Een leidinggevende vertrouwt op het team, maar vergeet dat vertrouwen alleen werkt als er helderheid is en hij de controle heeft
Björn Deusings
Te vaak zijn doelen onduidelijk en zijn verantwoordelijkheden niet goed verdeeld. Een leidinggevende vertrouwt op het team, maar vergeet dat vertrouwen alleen werkt als er helderheid is en hij de controle heeft. Het is van groot belang om vooraf te verifiëren of iedereen op dezelfde lijn zit. Het ontbreken van duidelijke richtlijnen leidt vaak tot frustraties. Wanneer de verwarring toeslaat en de verantwoordelijkheden niet goed zijn vastgesteld, staan mensen voor een muur van onzekerheid. Dit kan worden voorkomen door tijd te investeren in gesprekken waarin verwachtingen worden uitgesproken en gedeeld.
Lees ook: Hoe word ik een betere spreker?
Loslaten, maar wel controle hebben
De kracht van een team ligt in de collectieve inzet en controle hebben. Wanneer duidelijk is wie wat doet en wanneer, kan de leidinggevende met vertrouwen het project loslaten. Het is echter een misvatting om te denken dat het simpelweg overdragen van een project voldoende is; het vergt voortdurende betrokkenheid en het hebben van controle. Het is belangrijk om regelmatig de vinger aan de pols te houden en te checken hoe alles verloopt. Dit creëert niet alleen een gevoel van betrokkenheid, maar stelt ook in staat om vroegtijdig in te grijpen als zich problemen aandienen.
De kracht van een team ligt in de collectieve inzet
Björn Deusings
Communicatie speelt een sleutelrol in dit proces. Het is niet de bedoeling om taken over de schutting te gooien en af te wachten wat er gebeurt. Regelmatige check-ins bieden de mogelijkheid om te evalueren en bij te sturen waar nodig. Dit voorkomt dat kleine problemen uitgroeien tot grote obstakels. Een manager moet niet alleen de voortgang van het project in de gaten houden, maar ook de teamleden ondersteunen en aanmoedigen. Vragen zoals "Kan ik iets voor je doen?" of "Loop je tegen iets aan?" zijn essentieel om een open communicatielijn te waarborgen en controle te hebben.
Controle hebben en cultuur creëren
Het creëren van een cultuur waarin mensen zich veilig voelen om vragen te stellen en hulp te zoeken, is cruciaal voor het hebben van controle. Dit bevordert niet alleen de samenwerking, maar stelt het team ook in staat om zich te ontwikkelen. Wanneer teamleden weten dat ze kunnen rekenen op hun leidinggevende die, controle heeft, ontstaat er een omgeving waarin zij zich kunnen concentreren op hun taken zonder angst voor falen.
het is verstandiger om realistisch te blijven en mogelijke obstakels te identificeren voordat ze zich voordoen
Björn Deusings
Een andere belangrijke factor is het stellen van realistische verwachtingen. Het is verleidelijk om optimistisch te zijn en aan te nemen dat alles soepel zal verlopen. Echter, het is verstandiger om realistisch te blijven en mogelijke obstakels te identificeren voordat ze zich voordoen. Door projecten in behapbare stappen op te splitsen en te evalueren of het schema haalbaar is, kan de druk op het team worden verminderd.
Balans vinden om controle te hebben
Essentieel is het vinden van de juiste balans tussen vertrouwen en betrokkenheid. Een manager moet de rol van facilitator aannemen, waarbij de focus ligt op samenwerking en heldere communicatie. Door tijd te nemen voor voorbereiding, betrokkenheid te tonen en regelmatig te checken, wordt de kans op succes aanzienlijk vergroot. In plaats van te streven naar het hebben van controle, kan de nadruk liggen op het creëren van een team dat samenwerkt, elkaar ondersteunt en gezamenlijk uitdagingen aangaat. Dat is de ware kunst van leiderschap.
Luister ook naar de andere afleveringen met Björn Deusings
Hoe word ik productiever?
Hoe word ik pro-actiever?
Hoe word ik minder snel afgeleid?
Hoe word ik beter in bepalen wat belangrijk voor me is?
Hoe word ik efficiënter?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
