Zodra ik mijn ogen open, ga ik meteen op zoek naar een dopamine-shot: eerst check ik mijn mail, dan WhatsApp, LinkedIn en Instagram, gevolgd door een rondje nieuws. Voor ik het weet ben ik 30 minuten verder en moet mijn dag nog beginnen. Gedurende de dag herhaalt dit ritueel zich een paar keer. Ik ben het spuugzat en wil dit niet meer.
Door zo te starten, kan ik me de rest van de dag slecht concentreren. Ooit hoorde ik iemand met ADHD zeggen: „Als ik een vlinder zie, dan ren ik erachteraan." Zo voelt het ook voor mij als het gaat om prikkels. Zodra ik de behoefte voel, geef ik er meteen aan toe.
Daarom wil ik beter worden in gefocust blijven. Op Businesswise kom ik een mooi artikel tegen over hoe je gefocust blijft in een tijd vol prikkels. De beste tips van focus-experts Björn Deusings, Martin Hersman en Mark Tigchelaar zijn gebundeld in één overzichtsverhaal. Hoe zou het zijn als ik vijf dagen deze tips ga uitproberen?
Ik ben dit experiment aangegaan en heb een dagboek bijgehouden. Enerzijds om zelf te kunnen reflecteren en anderzijds omdat het waardevol is voor jou als lezer om te kunnen leren van mijn fouten en successen. In dit blog lees je eerst welke vijf regels ik heb opgesteld voor dit experiment en daarna deel ik vijf inzichten die ik opdeed:
De vijf regels
In het artikel staan enorm veel waardevolle tips. Ik besluit er vijf uit te halen.
- 1.
Tot 16:00 uur geen nieuws: Nieuws zorgt voor onrust en afleiding. Door het pas na 16:00 uur te lezen, houd je jouw brein rustig en kan je langer geconcentreerd werken.
- 2.
LinkedIn, mail en WhatsApp maximaal twee keer bekijken tot 16.00 uur: Elke melding onderbreekt je focus. Door vaste momenten te kiezen om berichten te checken, voorkom je dat je steeds opnieuw moet opstarten.
- 3.
Werk in focus blokken: Werk in blokken van bijvoorbeeld 30 minuten waarin je niet gestoord wordt. Zo benut je je concentratie beter en werk je met meer diepgang.
- 4.
Neem elk uur dat je aan het werk bent minimaal 5 minuten complete rust: Je hersenen raken vol bij langdurige inspanning. Korte pauzes zonder scherm helpen om te herstellen en daarna weer scherp te werken.
- 5.
Ga experimenteren: Ga op onderzoek uit om te kijken wat wel en niet goed werkt voor jou.
Normaal voel ik veel spanning en stress op zo’n dag, maar vandaag is dat veel minder
Frank Deuring
Lees ook: We worden gemiddeld 600 keer per dag gestoord, hoe blijf je toch gefocust?
De vijf inzichten
Inzicht 1: De vijf minuten breaks zijn goud waard
Op maandag heb ik een uitdagende dag. Vanavond geef ik een lezing waarbij de helft bestaat uit nieuw materiaal. De hele dag ben ik bezig met schrijven, schrappen en repeteren.
Normaal voel ik veel spanning en stress op zo'n dag, maar vandaag is dat veel minder. Helemaal fijn is de vijf minuten niets doen na de autorit en voor ik naar binnen ga op de locatie. Op een oud bankje aan de gracht strijk ik neer. Iedereen om mij heen loopt alsof ze de trein moeten halen. Ik niet. Ik staar vijf minuten naar een eend.
Het zorgt ervoor dat ik heel relaxed binnenkom. De lezing gaat goed en dat komt mede door alle breaks.
De breaks werpen de hele week hun vruchten af. Vooral voor en na online meetings vind ik het fijn. Het zorgt ervoor dat ik met volle aandacht bij de gesprekken ben. Daarbij geven de breaks mij het gevoel dat ik de leiding heb over de dag en niet andersom.
Inzicht 2: Lukt het niet? Ga wat anders doen of pak rust.
Het is dinsdag en ik heb een coworkingmiddag met businessbuddy Linda. Normaal gesproken regelen we een rustige ruimte waar we goed en rustig kunnen werken, maar vandaag werken we een keer vanuit een café.
Slecht idee. Alles gaat mis.
Mijn noise cancelling-koptelefoon ben ik vergeten, achter mij begint een dame te bellen, de bediening leegt midden in de zaak een bak vol met lege flessen wijn en een vlieg blijft mijn kale hoofd maar als een landingsbaan zien.
Normaal gesproken blijf ik doorstrijden om die focus te pakken, waardoor ik helemaal leegloop qua energie. Vandaag niet. Ik ga gewoon mailtjes beantwoorden. Op een ander moment in de week begint de buurman te boren tijdens een focusblok. In plaats van stug doorwerken, gun ik mezelf een pauze en ga een wandeling maken.
Deze twee momenten vind ik achteraf gezien erg nuttig. Lukt het dus even niet? Ga wat anders doen of pak rust.
Omdat het nu wel lukt om mijn doelen te behalen, sluit ik de werksessie veel positiever af
Frank Deuring
Inzicht 3: Experimenteren is echt heel waardevol
Tijdens de focusblokken probeer ik 45 minuten geconcentreerd te werken, gevolgd door 15 minuten pauze. Mijn plan is om vier keer zo'n sessie achter elkaar te doen, maar dat lukt maar twee keer. Daarna is het ploeteren en vechten om de tijd vol te maken.
Daarom pas ik mijn plan aan. Bij de eerste sessie maak ik de 45 minuten vol en sessie twee en drie zijn 30 minuten. Omdat het nu wel lukt om mijn doelen te behalen, sluit ik de werksessie veel positiever af, terwijl ik eerder een gevoel van falen had omdat ik mijn doel niet behaalde.
Lees ook: Hoe word ik beter in het bewaken van mijn werk-privébalans?
Inzicht 4: Het is nooit te laat voor een reset
Op donderdag gaat het mis. Ik heb slecht geslapen en zodra ik wakker ben, grijp ik weer naar mijn telefoon en laptop. Voor ik het weet ben ik 90 minuten verder en heb ik alleen op social media gezeten en alle nieuwssites uitgespeeld.
Ik ben flink chagrijnig, want de vorige dagen gingen zo goed. Voor mijn gevoel is mijn hele dag al mislukt, terwijl het nog geen 11.00 uur is. Dan denk ik terug aan het moment dat ik ooit een marathon liep en het zwaar was op kilometer 30. De truc was dan om niet te denken aan de resterende 12, maar aan het zetten van slechts één stap. Of het halen van de volgende lantaarnpaal.
Wat kan ik dus het komende uur doen? Ik maak een stevig ontbijt en ga een stukje wandelen. Als ik een uur later terugkom, ga ik een half uur op de bank liggen om helemaal niets te doen. Tijdens het niets doen krijg ik inspiratie voor een LinkedIn-post. Na het maken van die post schrijf ik nog een blog. En dan is het mooi geweest.
Ja, ik had veel meer willen doen vandaag. Maar dat zat er helaas niet in. En na een slechte ochtend heb ik toch nog een goede middag gehad. Heb jij dus binnenkort ook een slechte start?
Doe een stapje terug, pak even rust en kijk of je opnieuw kunt beginnen. En wees niet te streng voor jezelf als het een dag niet lukt.
Het vijfdaagse experiment was slechts het begin
Frank Deuring
Inzicht 5: Blijf dit aandacht geven
De week na dit experiment val ik vrij makkelijk terug in mijn oude gewoontes. Sommige dagen lukt het vrij makkelijk om vol focus te werken en de regels te volgen. Andere dagen lukt het niet en komt er weinig uit mijn handen. Het enige wat ik consistent blijf doen, is de pauzes nemen waarbij ik even helemaal niets doe en kortere focus sessies houden.
Juist tijdens een van die breaks komt het besef dat ik dit als een doorlopend project wil benaderen. Het vijfdaagse experiment was slechts het begin. Ik wil nieuwe dingen blijven proberen en steeds een klein beetje beter worden in gefocust werken.
Wil jij ook minder afleiding, meer rust en focus?
Ga het experiment aan. Je kan bijvoorbeeld elke week één nieuw ding uitproberen. Zo heb ik recent een nieuw dagboek bijgehouden met wat ik allemaal doe. Dat blijkt toch meer te zijn dan ik dacht dat ik deed.
Kortom: lees dit artikel nog eens en haal er één tip uit om mee te experimenteren.
Lees ook: Frank Deuring: 'Blijf niet hangen in de angst om fouten te maken'
Ontvang elke week het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in:
