Veel mensen ervaren tijdsnood en haasten zich van afspraak naar afspraak, van werk naar huis en weer terug. Dat geldt zeker voor werkende ouders. Haasten maakt ons niet het meest vriendelijk, maar ook niet het meest scherp. Met een beetje geluk heeft je partner al gekookt.
We kunnen met gemak een uur vergaderen met zijn tienen, maar we hebben het vervolgens bij het koffiezetapparaat over hoe druk we zijn
Tijdsarmoede (timepoverty) neemt toe onder de beroepsbevolking. Dit komt doordat meer mensen werken (we werken collectief meer dan ooit), maar het heeft ook te maken met hoe we de dag en week indelen. Eerder schreef ik al over empty labour: op het werk met dingen bezig zijn, die niet met het werk te maken hebben, wat niet per definitie slecht is. Dit artikel gaat over de kleine beetjes tijd die we laten liggen, die samen een boel maken. Zo blijkt dat mensen relatief ongevoelig zijn voor kleine verliezen van tijd ten opzichte van geld.
Uit onderzoek blijkt dat pas als de tijdsduur toeneemt, we tijd hoger waarderen dan geld - 12 maanden is ons meer waar dan 18.000 dollar. Als de tijdsverliezen klein zijn verkiezen we geld boven tijd - 60 minuten vinden we dan weer minder waard dan 12 dollar.
Misschien herken je het wel: je speurt het internet af om een product net iets goedkoper te krijgen, zonder verzendkosten misschien en voor je het weet ben je een uur verder en heb je € 5,95 bespaard. De tijd staat niet in verhouding tot het bespaarde bedrag. We denken daarmee slim bezig te zijn, maar we zijn daarmee penny wise and time foolish.
Tijdwinst op de werkvloer
Op het werk verspillen we ook enorm veel tijd, waardoor we aan het eind van de dag tijd tekort komen. We kunnen met gemak een uur vergaderen met zijn tienen, maar we hebben het vervolgens bij het koffiezetapparaat over hoe druk we zijn. Door die haast ervaren we ook een hogere werkdruk. Dat gaat namelijk vaak ten koste van slaap, rust, tijd met je gezin, sporten of even niksen, een concept waarmee we internationaal bekend zouden staan. En in een tijd dat we steeds meer hoogintensief werk op elkaar stapelen is niksen helemaal zo gek nog niet.
Dit is dan een van de redenen waarom mensen graag vanuit huis werken. Zo besparen we tijd op het forenzen. Daniel Kahneman deed er onderzoek naar en zag dat het heen en weer rijden van en naar werk het minst geliefd was - zelfs minder dan werk zelf.
Door het efficiënter omgaan met onze tijd (en energie) en juist te letten op kleine verliezen van tijd - niet alleen die van jezelf maar ook die van je collega's - kunnen we ons veroorloven om minder lang te werken en tegelijkertijd dezelfde resultaten te behalen.
Lees ook: Stop met 4 x 9: hoe zorg je voor een échte vierdaagse werkweek?
Onthoud dat vrije tijd een krachtige motivator is
De 4-daagse werkweek
Zelf houd ik me veel met de 4-daagse werkweek bezig. Nog los van het feit dat veel mensen ook thuis kunnen werken, bespaart het terugbrengen van de werkweek naast reistijd ook CO2-uitstoot. Een afname van het aantal gewerkte uren met 10 procent zorgde voor een afname van 8,6 procent CO2-uitstoot. Daarbij nam het aantal files af en konden mensen zich meer bezighouden met duurzame (tijdsintensievere) activiteiten (lees: hobby's zoals tuinieren, lezen etc.). Ook kan een 4-daagse werkweek net voldoende prikkel zijn om wél eens op de fiets naar werk te gaan, met het OV of te carpoolen.
Die ene dag dat je niet zo vroeg op hoeft te staan draagt bij aan een beter herstel en meer zuurstof in je werkweek en wat blijkt: als mensen beter uitgerust zijn, slapen ze niet alleen beter (mede door minder stress), maar bewegen ze ook meer én ervaren ze minder werkdruk. Oftewel: mensen zijn beter in staat om kort en krachtig te werken dan lang en langdradig.
Dat hoeft wat mij betreft niet perse een 4-daagse werkweek te zijn (liefst wel), maar kan het ook de opmaat zijn naar een 6-urige werkdag. Ook dat is al een stap in de goede richting.
Gaat dat je structureel te ver? Dan is er altijd nog de baanbrekende de 6=8-filosofie. Als mensen binnen 6 uur hun werk af hebben voor die dag, dan kunnen ze hem gewoon peren. Zo hoeven ze niet nog 2 uur tijd te rekken om aan de 8 uur te komen. Soms heb je wat meer tijd nodig, maar het gros van de tijd kun je prima met 6 uur af. Heb je structureel langer nodig dan gaan we met elkaar het gesprek aan. Onthoud dat vrije tijd een krachtige motivator is.
Voor je het weet maken al die kleine beetjes een boel.
Lees ook: Louis Goulmy: 'Innovatie, creativiteit: vrije tijd is veel sterkere motivator dan geld'
Ontvang elke week het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in:
