In een wereld waarin we overspoeld worden door informatie en afleidingen, kan slagvaardigheid (en niet productiviteit) een essentieel verschil maken in hoe effectief en efficiënt je bent. In deze aflevering vertelt Martijn Aslander, technologie filosoof en spreker, zijn inzichten over hoe je slagvaardiger wordt door focus, eenvoud en slimme werkstrategieën.
Wat betekent slagvaardigheid?
Slagvaardig zijn betekent dat je snel en effectief actie kunt ondernemen om resultaten te behalen. Volgens Aslander draait het niet om eindeloos plannen, maar juist om te doen: „Vaak is iets doen beter dan niets doen. Door actie te ondernemen, creëer je beweging en ontdek je wat wel en niet werkt." Hij benadrukt dat de moderne tijd, waarin middelen en mogelijkheden vrijwel onbeperkt zijn, juist uitnodigt om minder te piekeren en meer te handelen.
Van productiviteit naar effectiviteit
Aslander legt uit dat het woord 'productiviteit' tegenwoordig vaak een negatieve lading heeft. „Het voelt alsof we continu een sinaasappel proberen uit te persen," zegt hij. In plaats daarvan pleit hij voor effectiviteit: „Het gaat erom dat je de juiste dingen doet, niet dat je constant bezig bent."
Begint eer gij bezint
Aslander introduceert een verrassende aanpak: „De kosten om iets te beginnen zijn tegenwoordig zo laag dat het vaak beter is om eerst te beginnen voordat je je eindeloos bezint." Dit geldt vooral in onze digitale tijd. In plaats van langdurig plannen, kun je sneller leren door meteen actie te ondernemen en vervolgens te verbeteren op basis van echte ervaringen.
Ga voor effectiviteit in plaats van efficiëntie
Efficiëntie betekent iets goed doen, maar effectiviteit betekent dat je het juiste doet. Aslander haalt een bekend voorbeeld aan: toen Amerikaanse astronauten miljoenen besteedden aan het ontwikkelen van een pen die in de ruimte kon schrijven, gebruikten de Russen gewoon een potlood. „Slagvaardigheid is het vermogen om snel en pragmatisch tot een oplossing te komen."
Praktische strategieën om slagvaardiger te worden
Om slagvaardigheid te versterken, deelt Aslander een aantal praktische tips en voorbeelden:
1. Vermijd zinloos geregel
Het is vaak efficiënter om direct een vraag te stellen of een actie te ondernemen dan eindeloos heen en weer te mailen.
2. Digitaliseer repeterend werk
Gebruik technologie om herhalend werk te automatiseren, zoals standaardteksten of sjablonen. „Het digitaliseren van simpele taken zorgt ervoor dat je tijd overhoudt voor belangrijker werk."
3. Besteed tijd aan 'meta-werk'
Aslander raadt aan om je workflow te analyseren en te optimaliseren. Dit noemt hij „cognitieve mise-en-place" — vergelijkbaar aan de voorbereidingen in een restaurantkeuken. „Als je van tevoren structuur en oplossingen creëert, werk je later veel efficiënter."
4. Kleine acties creëren grote beweging
Gewoon iets doen, zelfs klein, kan leiden tot een kettingreactie. Aslander noemt dit de „rimpelwerking". Door kleine stappen te zetten, ontdek je vaak waardevolle inzichten.
Omgaan met obstakels en tegenslagen
Slagvaardig zijn gaat ook over doorgaan wanneer het moeilijk wordt. Aslander deelt hoe hij na een herseninfarct erin slaagde toch productief te blijven. Dankzij eerder gedaan 'meta-werk', zoals goed georganiseerde digitale tools, kon hij ondanks fysieke beperkingen alsnog voortgang boeken: „Ik had alles zo voorbereid dat ik met minimale inspanning toch grote resultaten kon behalen."
Vermijd de valkuil van overplanning
In plaats van uitgebreide planningen te maken en jezelf daardoor te vertragen, pleit Aslander voor snelle actie. Veel van wat we willen bereiken, kan direct worden getest en aangepast. Hij noemt dit de kracht van directe feedback: door te handelen, ontdek je snel wat werkt en wat niet.
Kortetermijndenken helpt
Slagvaardigheid kan ook betekenen dat je flexibeler bent in hoe je plannen maakt. Bijvoorbeeld: stel vergaderingen en afspraken niet maanden vooruit in. „Als je iets binnen een paar dagen kunt plannen, werk je niet alleen slagvaardiger, maar voorkom je ook dat je schema te ver wordt dichtgetimmerd," zegt Aslander.
Denk buiten de kaders
Aslander benadrukt dat veel mensen vastzitten in traditionele manieren van werken en plannen, terwijl er vaak eenvoudigere oplossingen zijn. Hij moedigt aan om met een frisse blik naar uitdagingen te kijken en gebruik te maken van eenvoudige, niet-traditionele methoden.
Hij concludeert: „Slagvaardigheid draait om doen, proberen, en aanpassen op basis van wat werkt. Als je wacht op perfectie, komt de slagkracht te laat."
De shownotes van Martijn Aslander
„Productiviteit staat als fenomeen (terecht) onder maatschappelijke druk. Lees daar bijvoorbeeld dit artikel eens over."
Over 'olifantenpaardjes' is een leuk boek verschenen.
Om van perspectief te wisselen heb je een lenige geest nodig. Daar zijn ook een paar goede boeken over geschreven.
Bij het onderzoeken van het verhaal over de Russen en het potlood in de ruimte ontdekte ik dat het een mythe blijkt. Hier het echte verhaal, sorry!
Het verschil tussen efficiëntie en effectiviteit:
- Efficiëntie: Hoe goed middelen worden gebruikt.
- Effectiviteit: Hoe goed doelen worden bereikt.
Dit oude gedicht dat ik ooit van mijn vader kreeg (het is al heel oud) helpt mij regelmatig als ik het even pittig heb. Het gaat over het belang van iets doen versus inactie. En het helpt echt!
Mijn boeken Easycratie en Nooit Af (gratis te downloaden) gaan over waarom het in de netwerk- en informatiesamenleving makkelijker dan ooit is om dingen te starten zoner al te veel risico
Over de vraag 'Hoe word ik een betere beller?' nam ik al eens een 'Hoe word ik'-aflevering op.
Ik had zelf veel aan het boek 12 week year. Mijn belangrijkste inzicht is dat als je kwartaaldoelen stelt, je in die pakweg 90 tot 95 dagen best veel gedaan kunt krijgen als je daar elke dag even op focust.
Bij de Digitale Fitheid Community helpen we graag mensen (en organisaties) met hun Digitale Fitheid.
Tovertypen op je telefoon of laptop scheelt je al gauw 40 uur per jaar
Ik had dus een herseninfarct. En omdat mensen schrokken en veel vragen hadden, schreef ik deze updates met lessen en inzichten."
Luister ook naar de andere afleveringen met Martijn Aslander
Hoe word ik een betere aanjager?
Hoe word ik een betere beller?
Hoe word ik een betere onthouder?
Hoe word ik een betere spreker?
Hoe word ik een betere pitcher?
Hoe word ik een betere organisator?
Hoe word ik een betere lezer?
Hoe word ik een betere denker?
Hoe word ik een betere kenniswerker?
Hoe word ik een betere vastlegger?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
