„Je dag afronden begint bij even de tijd nemen aan het eind van de werkdag", legt Wiesman uit. ,,Ik vind dat superbelangrijk, want als ik mijn werkdag afmaak zonder bewust af te sluiten, blijft er van alles in mijn hoofd hangen. Daardoor kom ik gestrest thuis, en dat is voor niemand leuk. Daarom neem ik echt even de tijd om te reflecteren: dit was ik aan het doen en dit moet ik nog doen of opschrijven."
LEES OOK: Hoe word ik gelukkiger in mijn werk?
Rituelen voor time management belangrijk bij dag afsluiten
„Als ik achter mijn laptop zit, sluit ik bijvoorbeeld één voor één al mijn programma's. Dit is voor mij een soort ritueel van: hier ben ik klaar mee. En dan sluit ik de laptop. Het helpt me om echt het gevoel te hebben dat de werkdag voorbij is. Afronden heeft veel te maken met het stellen van grenzen. Je creëert een duidelijk moment tussen je werk en je privéleven, zodat je avond begint zonder dat je werkdag nog door je hoofd speelt. Het is belangrijk om een duidelijk 'cut-off' moment te hebben, zodat je je werk écht kunt afsluiten en er afscheid van kunt nemen."
„Afsluiten doe je niet in de auto of trein naar huis, want dan kun je niet meer nadenken of iets opschrijven. Ik kijk vaak alvast naar de volgende dag: wat wacht er dan op mij? Soms moet ik weten of ik eerder moet opstaan voor een afspraak en dat wil ik van tevoren in mijn hoofd hebben om niet verrast te worden."
Efficiënt plannen
„Ook kan het zijn dat ik taken verschuif. Dingen die ik vandaag niet heb afgemaakt, plan ik voor morgen in. Soms stuur ik nog even een bericht naar iemand om te zeggen: sorry, ik ben er vandaag niet aan toegekomen, maar ik doe het morgen. Op die manier is alles in mijn hoofd afgesloten, en heb ik ruimte voor andere dingen. Ik denk 's avonds niet meer aan werk, behalve als er iets heel belangrijks is voor de volgende dag."
„Soms komt er 's avonds ineens een taakje in mijn hoofd, of ik herinner me iets van een gesprek of dat ik had beloofd iets te mailen. Dan zet ik het op mijn lijstje voor morgen. Het bijhouden van een dagboek vind ik ook heel fijn. 's Avonds schrijf ik kort mijn goede momenten van de dag op: wat was leuk, of wat heeft me dichter bij mijn doelen gebracht?"
LEES OOK: Dit is de balans tussen werk en privé in New Delhi, Hong Kong en Kaapstad
Flexibiliteit in je time management systeem
Wiesman: „Ik blijf constant dingen verzinnen en nieuwe technieken uitproberen. Dit zou voor iedereen moeten gelden: of je nu werkt aan planning of time management, het is een dynamisch proces. De wereld verandert voortdurend en je systeem moet flexibel zijn om zich aan te passen. Door overzicht en rust in het hoofd kun je je werk beter doen. Dat is eigenlijk de grote winst: je kunt je werk efficiënter uitvoeren en je hebt meer controle over je tijd."
Luister ook naar de andere afleveringen met Michelle Wiesman
Hoe word ik een betere time manager?
Hoe word ik een betere mailorganisator?
Hoe word ik blijer in mijn werk?
Hoe word ik de maandag de baas?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
