Daar gaan we weer.
Ergens deze maand valt die mail in de inbox. Budgetronde 2027, sjabloon bijgevoegd, graag aanleveren voor half november. Wie hem verstuurt denkt hetzelfde als wie hem ontvangt. Daar gaan we weer.
Want half september weet je het eigenlijk al. Je weet of je op budget uitkomt, eronder of erboven. En je weet ook wat je met die wetenschap moet doen. Ben je te enthousiast over je vierde kwartaal, dan ligt de lat voor volgend jaar meteen hoger. Dus wordt de prognose voorzichtig ingevuld. Iedereen die dit spel kent speelt het een beetje mee, want er hangt van alles aan vast. De bonus bijvoorbeeld.
“Mensen lopen rood aan om een half procent. Wie een behoedzaam voorstel neerlegt krijgt een etiket opgeplakt”
Daarna volgen de weken van overleg. Versie na versie, tot in de cijfers achter de komma. Mensen lopen rood aan om een half procent. Wie een behoedzaam voorstel neerlegt krijgt een etiket opgeplakt. Geen groeimindset. Niet ambitieus genoeg. En soms hangt er een vraag in de lucht die niemand hardop stelt: is dit nog wel de juiste persoon? Ondertussen gaat al die energie niet naar klanten en niet naar de mensen op de vloer, terwijl juist in het vierde kwartaal het jaar nog gemaakt wordt.
Lees ook: Kloof met de werkvloer? Met deze simpele gewoonte dicht je hem
Het moment van de business owners
Veel bedrijven plannen een sessie waarin de business owners hun eigen plan presenteren. Dat is goed, want eigenaarschap begint bij een plan dat van jou is.
Wees daar dan wel eerlijk in. Wie zijn mensen maanden voorwerk laat doen en na afloop zegt dat er 9 procent bij moet omdat dat nu eenmaal het getal is, haalt het hart uit het proces. De presentatie was dan theater. En dat vergeten mensen niet, want volgend jaar zitten ze met datzelfde gevoel aan tafel. Zeg vooraf welke bandbreedte er ligt en waar die vandaan komt.
Eén getal voor twaalf maanden
Kijk naar hoe het kabinet het deed op Prinsjesdag. Het CPB rekent voor 2027 op 1,2 procent groei, terwijl de loonkosten voor werkgevers met 4,4 procent stijgen. Datzelfde CPB stelt zijn raming meerdere keren per jaar bij. Wij vragen van onze mensen dat ze in november één getal neerleggen waar ze twaalf maanden later op worden afgerekend.
“Elke euro groei telt en elke euro wordt beloond. Niemand hoeft dan nog weken te onderhandelen over één getal in een sjabloon”
En let op waar groei vandaan komt. Een groot deel van de omzetgroei van volgend jaar is prijs. In mijn eigen branche daalde het aantal uren deze zomer met 4 procent terwijl de omzet met 5 procent steeg. Vraag het in de retail, de bouw of de industrie en je hoort een variant van hetzelfde verhaal. Omzet omhoog, volume vlak, marge onder druk. Wie die omzetgroei als prestatie viert, kijkt naar het verkeerde getal.
Ambitie hoort erbij
Ambitie wil ik altijd zien. Klopt het verhaal, is je propositie relevant, trekt de markt aan en is er de wil om te investeren en te gaan, dan mag de lat hoog. Sterker nog, dan zet ik hem zelf hoog. Dat is een wederzijds spel, want tegenover een hoog doel staan middelen en commitment.
Ligt het seizoen dat voor je ligt gewoon ingewikkeld, dan wil je die ambitie nog steeds zien. Koppel de bonus dan simpelweg aan de groei ten opzichte van vorig jaar. Elke euro groei telt en elke euro wordt beloond. Niemand hoeft dan nog weken te onderhandelen over één getal in een sjabloon.
“Leg deze herfst dus eerst de marktcijfers op tafel en praat daarna pas over ambitie”
Wat verder helpt: beoordeel groei en marge als één getal. Omzet kun je namelijk kopen door je tarief te verlagen, door volume aan te nemen waar niets aan verdiend wordt of door te duur over te nemen. In software tellen ze daarom groei en winstmarge bij elkaar op en willen ze samen minstens 40 zien. Dat getal past niet bij elke branche, want de marges verschillen enorm. Het principe wel. Spreek met je board af welke som bij jullie hoort en reken af op die ene score.
Zo wordt de budgetronde korter en eerlijker. En dan blijft er tijd over voor wat er nu echt toe doet: in het vierde kwartaal de basis leggen voor een sterke start. Want een team dat in Q1 boven plan draait, krijgt vleugels. Dat is de goedkoopste energie die er bestaat.
Leg deze herfst dus eerst de marktcijfers op tafel en praat daarna pas over ambitie. Ik ben benieuwd welk getal er in november bij jullie in de systemen komt te staan.
Ontvang elke week het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in:
