Zo denkt Martijn Aslander over organiseren
,,Mijn geheim is altijd: it doesn't matter where the bus is going, what matters is who's on the bus. Zorg ervoor dat je bij elke organisatie een minimale groep leuke, toffe en fijne mensen hebt. Want dan maakt het eigenlijk niet uit of dingen goed gaan of niet. Dan ben je al op de helft", vertelt Martijn Aslander. ,,Dat geldt ook als er zakelijke resultaten behaald moeten worden. Als dingen in de soep lopen, moet iedereen elkaar kunnen opvangen. Dat maakt het verschil."
Natuurlijk is de finale van het Eurovisie Songfestival organisatorisch een andere uitdaging dan een bedrijfsuitje, maar het principe blijft hetzelfde
Martijn Aslander
LUISTER OOK: time-management expert Michelle Wiesman geeft tips voor het organiseren van je mailbox
,,Wat je wil, is een minimale groep van die leukerds, die de gaten kunnen dichten als het nodig is. Hoe goed je draaiboek ook is, er zijn altijd dingen die misgaan. Of de sfeer en de tone of voice goed blijven, is dan van belang. Natuurlijk is de finale van het Eurovisie Songfestival organisatorisch een andere uitdaging dan een bedrijfsuitje, maar het principe blijft hetzelfde."
Organiseren: waarom een draaiboek niet altijd nodig is
,,Een handige regel om te onthouden is: de mensen voor wie je het organiseert, hebben vaak geen idee wat jij allemaal hebt bedacht. Dus zelfs als de helft van de dingen misgaat, betekent dat niet dat het eindresultaat niet goed zal zijn. De lat lag misschien hoger of je had het anders gewild, maar het draaiboek hoeft niet zo heilig te zijn als je denkt."
,,De kunst is om de benodigde elementen in tijd en ruimte bij elkaar te brengen, liefst op een manier die fijn en ontspannen is. Ik nodig als dat mogelijk is altijd twintig extra mensen uit voor alles wat ik organiseer. Je weet maar nooit. Zorg dus dat je genoeg mensen hebt in een vrije positie die flexibel kunnen bijspringen voor wat er ook maar nodig is."
Ik haat draaiboeken. De laatste dertig keer dat ik iets organiseerde, was er geen draaiboek, maar een ruw plan
Martijn Aslander
Organiseren: Martijn Aslander over vertrouwen en improvisatie
,,Ik haat draaiboeken. De laatste dertig keer dat ik iets organiseerde, was er geen draaiboek, maar een ruw plan. Als je mensen hebt die je vertrouwt en die weten wat ze doen, is 'ongeveer' ook goed genoeg. Maar je hebt wel een rol: je moet het kunnen pitchen en anderen enthousiasmeren. Als de missie duidelijk is voor iedereen, maakt het niet zoveel uit welke route je volgt.
,,Een keer stond ik bijvoorbeeld op het podium van een huisartsencongres en het publiek was enthousiast over mijn presentatie. De tijd was uitgelopen en toen kwam er een vrouw naar me toe, acht minuten voordat ik klaar was, met een klembord. Ze zei dat ik nog maar één minuut had. Ik keek naar het publiek, haalde mijn schouders op en ging het podium af, terwijl zij alleen achterbleef met haar draaiboek. Zij was de bedoeling vergeten. Het publiek was woedend op haar, en ik besloot het verhaal later verder te vertellen in de hal aan diegenen die het nog wilden horen. Mijn belangrijkste tip blijft: houd het doel in de gaten. Hoe je daar precies komt, is minder relevant dan het draaiboek."
Luister ook naar de andere afleveringen met Martijn Aslander
Hoe word ik een betere aanjager?
Hoe word ik een betere beller?
Hoe word ik een betere onthouder?
Hoe word ik een betere spreker?
Hoe word ik een betere pitcher?
Hoe word ik een betere lezer?
Hoe word ik slagvaardiger?
Hoe word ik een betere denker?
Hoe word ik een betere kenniswerker?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
