Het is belangrijk om te beseffen dat afleiding een natuurlijk gevolg is van de omgeving waarin we ons bevinden. Onze hersenen zijn evolutionair ontwikkeld om te reageren op prikkels. De oudste delen van onze hersenen zijn gericht op overleven, aldus Björn Deusings. ,,Duizenden jaren geleden was het cruciaal om snel te reageren op bedreigingen in de omgeving. Maar in de moderne wereld, waar de meeste van deze bedreigingen afwezig zijn, is die reflex nog steeds aanwezig. Dit kan ons behoorlijk in de weg zitten als we geconcentreerd willen werken.''
Afgeleid? Dit doen onze hersenen
,,Wanneer een berichtje binnenkomt of een collega zich laat horen, schakelen deze oudste delen van de hersenen in. Er verschijnt een gevoel van urgentie: er speelt iets, en het is moeilijk om die impuls te negeren. Het is echter belangrijk om te begrijpen dat veel van deze prikkels niet dringend zijn. Vaak zijn ze niet meer dan afleidingen die ons concentratievermogen ondermijnen. Het besef dat de meeste zaken niet onmiddellijk aandacht vereisen, kan al een heleboel rust geven.''
Deusings: ,,De eerste stap naar minder afleiding is het wegnemen van prikkels. Zet notificaties uit. Dit klinkt als een dooddoener, maar het is effectief. Door tijd in de agenda te blokkeren om e-mails te beantwoorden, kan de geest zich voorbereiden. Als het brein weet dat er een specifiek moment is voor deze taken, kan het zich beter richten op de huidige werkzaamheden zonder constant afgeleid te worden door de gedachte aan wat er allemaal binnenkomt.''
De eerste stap naar minder afleiding is prikkels wegnemen. Door tijd in de agenda te blokkeren om e-mails te beantwoorden, kan de geest zich voorbereiden
Snel afgeleid? Zorg voor omgeving die concentratie bevordert
,,Daarnaast is het belangrijk om een omgeving te creëren die concentratie bevordert. Dit kan inhouden dat er momenten van stilte worden ingevoerd, of dat er een aparte ruimte wordt gezocht om echt gefocust te kunnen werken. De deur dichtdoen of een signaal afgeven dat men even niet gestoord wil worden, kan wonderen doen. Dit vraagt ook om communicatie met anderen. Door aan te geven dat er behoefte is aan ongestoorde tijd, wordt het voor iedereen duidelijk dat soms stilte nodig is om productief te zijn.''
Ook het noteren van gedachten kan bijdragen aan een betere focus. Wanneer er steeds nieuwe taken of ideeën opkomen, is het verleidelijk om deze direct uit te voeren of te delen, legt Deusings uit. ,,Maar in plaats daarvan kan het helpen om deze op een vaste plek te noteren. Dit zorgt ervoor dat de geest niet constant wordt afgeleid door de gedachte dat er iets moet worden gedaan. Het biedt de mogelijkheid om alles te bundelen en op een later moment te bespreken, wat rust geeft in het huidige werkproces.''
Lees ook: Zo gaat technologie ons sterker maken en niet overspoelen met prikkels
Bewust omgaan met prikkels
,,Het ontwikkelen van de vaardigheid om minder snel afgeleid te zijn, begint bij het individu zelf. Het is een proces dat geduld en discipline vereist. Door bewust om te gaan met prikkels, een omgeving te creëren die focus bevordert en gedachten te ordenen, kan de effectiviteit en productiviteit aanzienlijk worden verhoogd. Het is een kwestie van prioriteiten stellen en de controle terugnemen over de eigen aandacht. Dit zal niet alleen de persoonlijke effectiviteit verbeteren, maar ook de samenwerking met anderen ten goede komen.''
Deusings: ,,Minder snel afgeleid zijn is geen utopie. Het is een vaardigheid die iedereen kan ontwikkelen. De wereld verbeteren begint bij de eigen focus. Door deze veranderingen door te voeren, wordt niet alleen de rust in de geest hersteld, maar ook de kwaliteit van het werk. En dat is uiteindelijk waar het allemaal om draait.''
Luister ook de andere afleveringen met Björn Deusings
Hoe word ik productiever?
Hoe word ik pro-actiever?
Hoe word ik in control?
Hoe word ik beter in bepalen wat belangrijk voor me is?
Hoe word ik efficiënter?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
