De vraag is: hoe zorg je ervoor dat je als team weer in het werkritme komt waarbij je wel aandacht hebt voor alle vakantiebelevenissen en verhalen? Dat betekent dat je na je vakantie niet meteen in je oude routine moet stappen. Het is heel normaal dat je even moet schakelen wanneer je terugkomt van vakantie. Daarom is het belangrijk om niet meteen alles op volle kracht te hervatten, maar even stil te staan bij hoe je samen met collega's deze overgang soepel kunt maken.
1. Begin het werkoverleg met een 'vakantiecheck'
Als je je team weer bij elkaar hebt, start dan niet meteen met de 'lijst van dingen die moeten gebeuren'. Start bijvoorbeeld met een luchtige vraag: wat is de leukste vakantieherinnering van iedereen? Of op welk moment heb je het meest gelachen op vakantie? Dit hoeft geen ellenlange sessie te worden, maar is een makkelijke manier om het gesprek te openen. Bij The Behaviour Company stellen we de vraag: wat is het meest opvallende gedrag dat je hebt gezien tijdens de vakantie en waarom vond je dat opvallend?
2. Deel zomervakantie-inspiratie met een praktische twist
Wellicht heeft iemand nuttige dingen geleerd op vakantie die ook handig kunnen zijn op het werk. Iemand kan bijvoorbeeld een situatie tegengekomen zijn die de productiviteit verhoogde of een goed voorbeeld van een reisleider die efficiënt met het delegeren van taken omging.
Misschien heeft iemand een nieuwe app ontdekt die de samenwerking vergemakkelijkt of een boek gelezen dat inspireerde tot een oplossing voor een project. Een andere mogelijkheid is dat iemand goed geholpen is door een ober die, toen het eten wat langer duurde, even langskwam om uit te leggen dat het druk was in de keuken en een drankje aanbood. Dit gebaar kan inspireren om iets extra's te verzinnen voor klantcontact bij projecten die uitlopen.
Lees ook: Zomervakantie, medewerkers weg en toch: pak als leidinggevende niet die operationele taken op
3. De 10 meest memorabele vakantiefoto's
Om te voorkomen dat iedereen de hele dag op zijn telefoon zit om vakantiefoto's te delen, kun je een kleine presentatie laten voorbereiden. Vraag iedereen om de 10 leukste vakantiefoto's van hun vakantie te verzamelen en deze bijvoorbeeld in PowerPoint of Canva op een pagina te plaatsen. Dit zorgt ervoor dat het delen van foto's gestructureerd gebeurt en niet te veel tijd in beslag neemt. Iedereen krijgt zo de kans om kort zijn of haar vakantieverhaal te delen, zonder dat het te langdradig wordt.
4. Internationale lunch
Een andere manier om de vakantie-ervaring in het werk te integreren, is door een internationale lunch te organiseren. Laat iedereen iets meenemen uit het land waar ze geweest zijn. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het kan een leuke manier zijn om verschillende culturen of gerechten te delen. Het maakt de terugkeer naar het werk meteen wat aangenamer en zorgt voor informele gesprekken tussen collega's. Dit kan variëren van lokale snacks tot een meer uitgebreide lunch, of een typisch broodje kaas als je vakantie in Nederland hebt doorgebracht.
Lees ook: Leesvoer voor leiders: 7 boeken waarvan je deze zomer slimmer wordt aan het zwembad
5. Reflectievraag
Tijdens een werkoverleg kun je een reflectiemoment inbouwen. Vraag bijvoorbeeld: „Wat wil je meenemen van je vakantie naar je werk en hoe kunnen we elkaar daarbij helpen?" Dit kan gaan over het plezier van samen wandelen en hoe je dit kunt gebruiken om regelmatig samen korte wandelingen te maken tijdens de werkdag voor meer focus en samenwerking. Misschien heb je tijdens je vakantie gezond gegeten en gemerkt hoe goed je je daardoor voelde. Dit wil je nu doorzetten door gezondere keuzes te maken op het werk, zoals minder taart op de afdeling.
Of misschien heb je tijdens je vakantie tijd genomen om te ontspannen zonder digitale afleiding, wat je nu wilt doorvoeren door bijvoorbeeld minder in de avond te werken en elkaar daarin te ondersteunen. De reflectievraag kan gaan over het vasthouden van een betere werk-privébalans, of juist het aanpakken van werkgerelateerde problemen.
Lees ook: Ziekmelding tijdens vakantie: zo voorkom je misbruik en blijft het verlofbeleid waterdicht
Kortom, de vakantie is voorbij, maar dat betekent niet dat de positieve energie daarvan geen plek meer heeft op het werk. Door als team ruimte te geven aan vakantieherinneringen en inspiraties, kun je de overgang naar werk soepel maken. Dit zorgt ervoor dat iedereen weer in zijn rol kan stappen, maar met een frisse blik en nieuwe ideeën. Zo komt de vakantie-energie het werk ten goede, wat leidt tot een productieve en efficiënte terugkeer.
Ontvang elke week het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in:
