Damla Kartal is business en marketingexpert met 10 jaar corporate ervaring, onder meer als MT-lid bij Amazon. Op dit moment is ze marketingdirecteur bij TOTAALbed. In deze aflevering legt ze uit dat het succes van vergaderingen grotendeels afhangt van de voorbereiding, uitvoering en opvolging door de vergaderingsleider:
Voorbereiding: Zorg ervoor dat je duidelijk hebt waarom de meeting plaatsvindt, wie erbij moet zijn, en hoe lang het moet duren. Stuur een uitnodiging met een agenda en het doel van de meeting. Dit helpt deelnemers om te beslissen of ze erbij moeten zijn en zich goed voor te bereiden.
Uitvoering: Begin de meeting met een duidelijke vermelding van het doel en de verwachte uitkomsten. Zorg ervoor dat je focus houdt op het doel en dat iedereen de kans krijgt om bij te dragen, vooral de stille deelnemers. Controleer of zij willen bijdragen en zorg dat gesprekken niet afdwalen.
Opvolging: Na de meeting, stuur een samenvatting van wat er is besproken, de gemaakte afspraken en deadlines. Dit helpt om iedereen verantwoordelijk te houden voor hun acties en zorgt ervoor dat er bij de volgende bijeenkomst geen tijd verloren gaat aan herhaling.
Luister ook de andere afleveringen met Damla Kartal
Hoe word ik beter in mensen meenemen?
Hoe word ik beter in projecten leiden?
Hoe word ik efficiënter in mijn werk?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
