Een goede vacaturetekst kan het verschil maken tussen een stroom van kwalitatieve sollicitanten of totale stilte – of erger: sollicitanten die niet bij de functie passen. In deze aflevering van Hoe word ik deelt Nicol Tadema, invloedexpert en auteur van 101 beïnvloedingstechnieken, haar beste inzichten over het schrijven van een vacaturetekst die niet alleen opvalt, maar ook potentiële kandidaten overtuigt om te solliciteren. Het geheim? Aandacht, authenticiteit, en de juiste woorden op het juiste moment.
De basis: aandacht voor de tekst
Volgens Tadema is het belangrijkste ingrediënt voor een goede vacaturetekst simpel: aandacht. „Met aandacht kun je jezelf onderscheiden, de juiste boodschap overbrengen en de harten van potentiële kandidaten veroveren," legt ze uit. Het gaat daarbij niet alleen om zoveel mogelijk sollicitanten aantrekken, maar vooral om de juiste kwaliteit van kandidaten. „Een sterke tekst zorgt ervoor dat de juiste mensen daadwerkelijk tot actie overgaan."
Wat je absoluut níét moet doen
Tadema noemt een aantal woorden en clichés die direct uit je vacaturetekst zouden moeten verdwijnen:
'Marktconform'
„Is iemand hier ooit enthousiast van geworden? Vermeld het salaris gewoon. Dit kan je de respons op je sollicitatie met 60 procent verhogen én de kwaliteit van je kandidaten verbeteren."
'Hybride'
„Het is vakjargon. Ik dacht vroeger aan een hybride auto toen ik het woord hoorde." Gebruik in plaats daarvan duidelijke taal en geef exacte verwachtingen: „Je mag één dag per week thuiswerken." „We verwachten je op kantoor op maandag—de rest van de week kies je zelf."
Clichés zoals 'Work hard, play hard' of 'Passie voor...'
„Een financieel analist heeft geen 'passie voor cijfers.' Dit soort holle frasen zorgen eerder voor afkeer dan aantrekkingskracht."
De tafeltennistafel
„Tafeltennistafels zijn een cliché zonder context. Maar als ze écht een cultuur onderdeel zijn—zoals keiharde competitie met humor—kun je het benoemen. Authentieke verhalen werken beter dan oppervlakkige frasen."
Wat moet er wél in?
Het gaat bij vacatureteksten vooral om authenticiteit en het aanspreken van de behoeften van de doelgroep. Tadema adviseert om gericht te schrijven over:
De werksfeer
„Vertel hoe het is om ergens te werken. Mensen kiezen vaak voor een nieuwe baan vanwege salaris én werksfeer. Maak die voelbaar in je tekst."
Met wie ga je werken?
Kandidaten vinden het belangrijk om te weten wie hun teamleden worden. Geef details, bij voorkeur met persoonlijke verhalen of een storytelling-stijl.
Maak werk én cultuur tastbaar
Beschrijf duidelijk hoe een typische werkdag gaat. Dat werkt vooral bij functies zoals caissières en andere face-to-face rollen. „Voeg bijvoorbeeld een leuk verhaal toe: 'Vrijdag komt klant Piet langs voor zijn koffievoorraad en blijft altijd een praatje maken.' Dit maakt de tekst direct levendiger."
De ideale lengte van een vacaturetekst
Veel vacatureteksten zijn te lang. Tadema houdt zich aan de richtlijn: „Zo kort als mogelijk, zo lang als nodig." Oftewel: vermeld wat belangrijk is voor deze wervingsfase, maar wees niet bang om informatie achter te laten voor een later stadium. Uit haar onderzoek blijkt dat de gemiddelde vacaturetekst veel te lang is (699 woorden), waarbij vooral de overheid een uitschieter is met teksten van meer dan 1200 woorden. „Het ideale gemiddelde ligt rond de 480 woorden, afhankelijk van de doelgroep."
Extra tips voor het schrijven van een vacaturetekst
Schrijf zoals je spreekt:
Stem de toon af op de cultuur van je organisatie. Coolblue kan het zich permitteren om grappig en informeel te schrijven, terwijl een zakelijke omgeving een meer formele toon vereist.
Ken je doelgroep:
Vraag je altijd af wat belangrijk is voor de kandidaat. "Thuiswerken vinden IT'ers doorgaans heel belangrijk, terwijl andere doelgroepen er misschien minder interesse in hebben."
Maak je tekst onderscheidend:
Er zijn honderden duizenden vacatures in Nederland. Een storytelling-element of anekdotes kunnen je tekst direct laten opvallen.
Luister ook de andere afleveringen met Nicol Tadema
Hoe word ik een brainhacker?
Hoe word ik een woordgoochelaar?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
