CEO's en andere bestuurders moeten zich goed bewust zijn van hun publieke rol, stelt Serge van Rooij, expert in leiderschapscommunicatie. „Steeds vaker zijn reputatie van een organisatie en de reputatie van een bestuurder aan elkaar gekoppeld. Met andere woorden: de bestuurder ís de organisatie. Daarnaast ben je als bestuurder ook een publiek figuur, met name bij grotere, bekende organisaties."
Bewustwording
„Dat betekent ook dat je privé geen uitspraken moet doen in appjes of via andere kanalen die je in het openbaar ook niet zou zeggen. Dus het is niet zozeer een techniek, maar vooral bewustwording. Hoe het zit met briefgeheim en privacy, maakt niet heel veel uit, want je kunt juridisch gelijk hebben, maar dan is het kwaad reputatietechnisch al geschied.''
Het zou voor de hele maatschappij een goed idee zijn om eerst even na te denken voor je iets op de socials zet, inclusief WhatsApp
Serge van Rooij Bex*
Van Rooij leidt de Bex*impact academy, de trainingsdivisie van Bex*. In die hoedanigheid helpt hij leiders die een en ander in beweging willen zetten binnen hun team, organisatie of daarbuiten. Ook ontwikkelde hij de 'De Communicatieve Leider', een leiderschapsprogramma voor professionals die inzien dat communicatie geen bijzaak is, maar bepalend voor hun impact. „Ik denk dat het in het algemeen een goede stelregel is dat je je zo uitdrukt dat het in de openbaarheid ook een prima statement is. Dat geldt ook voor mensen in een hoge managementfunctie: zij zijn boegbeelden van de organisatie. Bovendien heb je intern een voorbeeldfunctie. En als ik het nog breder trek: het zou voor de hele maatschappij een goed idee zijn om eerst even na te denken voor je iets op de socials zet, inclusief WhatsApp.''
Hans Wijers
D66-prominent Hans Wijers heeft met twintig uur de twijfelachtige eer de kortst zittende informateur ooit te zijn. Hij stapte vrijdag op, nadat een oud appje was opgedoken waarin hij Yesilgöz een 'feeks' had genoemd. NRC had onderzoek gedaan en bracht het nieuws. Het ging om een appbericht dat Wijers aan onder meer mediaondernemer Willem Sijthoff stuurde in aanloop naar de verkiezingen, dat is ingezien door NRC.
Privacy en online gedrag: wat mag een werkgever?
Ook rijst de vraag of een werkgever sollicitanten op social media mag screenen om te kijken of ze binnen de organisatie passen. „Best kans dat je dingen te weten komt die je beslissing makkelijker maken bij het aannemen van personeel", aldus een woordvoerder van Randstad Groep Nederland. „Maar hoewel screenen van sollicitanten op social media nuttig kan zijn, zijn er ook enkele regels waar je je als werkgever aan moet houden".
Werkgevers moeten zich houden aan de privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze AVG staat bijvoorbeeld wat werkgevers wel en niet mogen doen met personeelsgegevens. En dat voor het gebruik van persoonsgegevens – zoals een socialmediaprofiel – een juridische grondslag nodig is. „De eerste vraag die je bij een vacature moet stellen is dan ook of het online verzamelen van informatie over kandidaten echt noodzakelijk en relevant is voor de uitvoering van de functie. Een uitzondering is mogelijk als bijvoorbeeld specifieke risico's voor bepaalde functies in het geding zijn. In dat geval moet dit worden vermeld in de vacaturetekst. Je bent als werkgever ook verantwoordelijk voor het beschermen van de privacy van sollicitanten. Dit betekent dat je de informatie die je verzamelt op social media niet zonder toestemming van de sollicitant mag delen met andere partijen".
Wil je als werkgever het profiel van sollicitanten op social media checken, meld dat dan vooraf bijvoorbeeld in de vacaturetekst
Woordvoerder Randstad
Ook kan het volgens de Randstad-woordvoerder van belang zijn voor de wettelijke toelaatbaarheid van het onderzoek of het socialmediaprofiel voor zakelijke of persoonlijke doelen wordt gebruikt. „Het bekijken van een profiel op LinkedIn om de werkervaring van een kandidaat te bekijken zal eerder als relevant worden gezien dan het bekijken van vakantiefoto's op een Instagram-account". Wil je als werkgever het profiel van sollicitanten op social media toch checken, meld dat dan vooraf, adviseert Randstad. „Bijvoorbeeld door het in de vacaturetekst aan te geven. Kandidaten zijn dan gewaarschuwd en kunnen vervolgens zelf bepalen of ze solliciteren of hun profielen van tevoren afschermen. Geef je sollicitanten vervolgens ook de kans om de gevonden informatie toe te lichten".
Ontvang elke week het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in:
