Spreekangst...?
De vergadering begint met een korte voorstelronde. Plotseling zijn alle ogen op jou gericht. Het is een situatie die bij veel professionals direct stress en onzekerheid veroorzaakt. „Veel mensen geven aan dat ze het aanzienlijk makkelijker vinden om een nieuw product te presenteren dan om over zichzelf te praten”, vertelt coach Ulrike Strohscheer, onder meer gespecialiseerd in spreekangst, aan DPA.
Waarom praten over onszelf zo kwetsbaar voelt
De reden hiervoor is herkenbaar: zodra het over de eigen persoon gaat, voelen veel mensen zich kwetsbaar. Zelfs als er tijdens dergelijke bijeenkomsten zelden openlijke kritiek wordt geuit, bekruipt sommigen toch het gevoel dat ze scherp worden beoordeeld.
Volgens Strohscheer slaan vooral jongere werknemers in dergelijke situaties aan het twijfelen over zichzelf, bijvoorbeeld wanneer er zeer ervaren collega’s of leidinggevenden in de ruimte aanwezig zijn. „Dit komt vaak voort uit de angst om niet competent genoeg over te komen, het niveau niet te kunnen bijbenen of simpelweg het gevoel te hebben eigenlijk niet in dit gezelschap thuis te horen.”
Kort maar krachtig: zo maak je jouw persoonlijke pitch overtuigend
Dergelijke angsten zijn volkomen normaal, maar een gedegen voorbereiding kan enorm helpen om de nervositeit op zulke momenten te reduceren. Strohscheer raadt aan een korte, persoonlijke pitch op te stellen die je regelmatig kunt oefenen en direct kunt inzetten wanneer de situatie erom vraagt. „Als je deze introductie bij wijze van spreken in je slaap kunt opzeggen, kan zelfs een flinke dosis nervositeit je presentatie niet meer verpesten.”
In plaats van te verzanden in abstracte bedrijfsformuleringen, kun je beter concrete voorbeelden geven
Ulrike Strohscheer Coach
Daarnaast adviseert de coach om goed na te denken over de indruk die je wilt achterlaten. Het is nuttig vooraf passende, krachtige bijvoeglijke naamwoorden te selecteren die jou omschrijven, zoals oplossingsgericht, proactief, competent of professioneel. Daarbij is het cruciaal dat je jezelf echt kunt identificeren met deze inleidende tekst, zodat je niet het gevoel krijgt dat je een toneelstukje opvoert.
Volgens Strohscheer gaat duidelijkheid in deze context altijd boven originaliteit. Drie tot vier eenvoudige, heldere zinnen zijn doorgaans meer dan voldoende. „In plaats van te verzanden in abstracte bedrijfsformuleringen, kun je beter concrete voorbeelden geven. Op die manier begrijpen de andere aanwezigen direct wat jouw rol is en welk werk je precies doet.”
Om ervoor te zorgen dat je echt onthouden wordt, kan het toevoegen van een klein, persoonlijk detail goed werken. Denk hierbij aan een specifieke, actuele interesse binnen je vakgebied of een relevant project waar je op dit moment met veel enthousiasme aan werkt.
Gebruik AI als creatieve sparringpartner voor je introductie
Voor wie extra inspiratie zoekt, biedt generatieve kunstmatige intelligentie een uitkomst. Strohscheer raadt aan een chatbot te gebruiken om verschillende varianten van een korte zelfintroductie te laten genereren. Deze opties kun je vervolgens flexibel inzetten, afhankelijk van de formele of informele setting van de vergadering.
Als je de AI een korte beschrijving geeft van de professionele omgeving waarin de voorstelronde plaatsvindt en van het effect dat je wilt bereiken, kun je experimenteren met verschillende toonaarden en de meest geschikte formuleringen ontwikkelen. Waak er echter voor om blind te vertrouwen op de suggesties van de AI. „De tekst moet echt bij je passen en authentiek aanvoelen.”
Vervolgens kun je de door AI gegenereerde pitch stap voor stap verfijnen. Vervang bijvoorbeeld abstracte termen door jouw eigen, concrete praktijkvoorbeelden. „Soms brengt zo’n tool je op ideeën of invalshoeken waar je zelf misschien niet zo snel aan had gedacht”, aldus Strohscheer.
Lees en luister ook - Hoe word ik beter in omgaan met druk? Oud-topschaatser en vitaliteitsexpert Martin Hersman legt uit
Een beheerste uitstraling telt zwaarder dan de exacte inhoud
De coach deelt een belangrijk inzicht: de exacte woordkeuze blijft vaak minder lang hangen dan de manier waarop je jezelf presenteert, zeker bij dit soort korte bijdragen. Een heldere en rustige uitstraling is doorslaggevend voor succes. De beste aanpak is om rechtop te zitten, je handen stil te houden, duidelijk te spreken en de focus te leggen op slechts een paar kernboodschappen.
Nog een laatste, geruststellende gedachte om in je achterhoofd te houden: „De meeste mensen zijn tijdens een voorstelronde veel meer bezig met hun eigen introductie dan je zou denken. Ze zullen jouw prestatie echt niet tot in de kleinste details analyseren en evalueren”, besluit Strohscheer.
Ontvang elke week - op maandag - het beste van BusinessWise in je mailbox. Schrijf je hier nu gratis in en maak kans op een Apple Watch!
