Speedbacken — dynamische mix van speeddaten en feedback — is een effectieve methode om verbinding en begrip in teams te bevorderen. Sander Schaepman, oud-recherchechef en veiligheidsexpert, bedacht de methode en vertelde er meer over in het boek Leiderschap met ballen. In deze aflevering van de podcast Hoe word ik licht hij het concept toe.
Wat is speedbacken?
Speedbacken is ontworpen om persoonlijke en professionele interacties te verdiepen, legt hij uit. Het is een combinatie van feedback en speeddaten, waarbij teamleden met elkaar korte, intensieve gesprekken voeren. Schaepman: ,,Iedereen in het team schrijft drie dingen op die zij bewonderen in hun collega's, plus één advies dat ze hen willen meegeven." Vervolgens bespreken zij dit individueel met elke collega in een gestructureerde, tijdgebonden setting (5 minuten per gesprek). De focus ligt op het uitspreken van positiviteit en constructieve tips, met als doel diepere verbinding en wederzijds begrip in het team te creëren.
Waarom werkt speedbacken?
Het proces reikt verder op een persoonlijk niveau en gaat verder dan de inhoudelijke aspecten van werk. Schaepman: ,,Verbinding in een team ontstaat nooit op de inhoud, maar in de persoonlijke interactie tussen mensen." Door positieve feedback en advies te delen, worden relaties versterkt en ontstaan constructieve gesprekken. Dit kan zelfs leiden tot emotionele openheid die verder gaat dan de werkvloer.
Stap voor stap: hoe werkt speedbacken?
Voorbereiding: Teamleden krijgen de opdracht om drie positieve punten en één advies over elke collega in hun team te formuleren.
Speeddating: In een reeks van korte, intensieve gesprekken (5 minuten per gesprek) deelt iedereen één-op-één zijn feedback met collega's. Elk gesprek is inclusief 2,5 minuut per persoon, zodat zowel feedback als advies uitgewisseld kan worden.
Reflectie: Na afloop komt het team samen om de feedback te bespreken. Teamleden krijgen de gelegenheid om hun inzichten te delen en elkaar aan te vullen. Dit verdiept de teaminteractie en brengt vaak verborgen emoties en perspectieven naar voren.
Wat levert speedbacken op?
Speedbacken heeft direct impact op teams:
Versterkte verbinding: Teamleden leren elkaar beter kennen en begrijpen, ook op een persoonlijk vlak.
Zelfreflectie: Door feedback te ontvangen, krijgen teamleden inzicht in hun sterke punten en ontwikkelgebieden.
Constructieve adviezen: Het advies helpt collega's om concrete acties te formuleren voor persoonlijke en professionele groei.
Openheid en emotionele verdieping: Schaepman vertelt dat speedbacken vaak leidt tot emotionele momenten. ,,Er komen regelmatig tranen, maar juist die openheid zorgt voor een bijzondere verbinding in een team."
Luister ook: Loek Peters over dienend leiderschap: 'Een goede leider vraagt: wat heb jij nodig?'
Persoonlijke verhalen en inzichten
Schaepman deelt een anekdote om te illustreren hoe krachtig speedbacken kan zijn. Tijdens een sessie bleek dat een teamlid iedere dag stipt om 16.00 uur naar huis ging om voor zijn gehandicapte kind te zorgen. Voorheen werd dit gedrag door collega's als rigide of star ervaren, maar na het delen van deze persoonlijke motivatie kwam er veel meer begrip binnen het team: ,,Dat is precies die persoonlijke verbinding die teams sterker maakt."
Na de sessie: het effect van speedbacken
Het proces stopt niet na de speedback-sessie. Schaepman vertelt dat hij regelmatig hoort van teams hoe deze methode een blijvende impact heeft: ,,Ik krijg vaak terugkoppeling over hoe het team beter begrijpt wat iedereen drijft en hoe het de dynamiek heeft verbeterd."
Hoe word je een betere speedbacker?
Om succesvol te zijn in speedbacken, raadt Schaepman aan:
Neem tijd om je feedback zorgvuldig voor te bereiden. Denk goed na over wat je bewondert in je collega's en wat een waardevol advies zou zijn.
Wees open en eerlijk. Echte verbinding ontstaat door authenticiteit en het delen van kwetsbaarheid.
Respecteer grenzen. Hoewel emotionele openheid kan ontstaan, is het belangrijk dat iedereen zich comfortabel voelt en de vrijheid heeft om grenzen aan te geven.
Blijf nieuwsgierig. Observeer je collega's tijdens de sessie en vraag door als je meer wilt begrijpen over wat hen beïnvloedt.
Speedbacken is een dynamische en krachtige methode om teams sterker te maken. Door op een gestructureerde en persoonlijke manier feedback te delen, creëer je begrip, emotionele openheid en een hechtere samenwerking. Schaepman: ,,Verbinding ontstaat niet vanzelf; dat moet je organiseren. Speedbacken is een geweldige eerste stap."
Luister ook naar de andere afleveringen met Sander Schaepman
Hoe word ik een leider met ballen?
Hoe word ik rustig?
MEER LUISTEREN? Hier vind je alle afleveringen:
